I Blenda kan du dela dokument med ditt team för att säkerställa att alla har tillgång till rätt information. Dokument kan antingen kopplas till en specifik huvudman eller delas gemensamt inom organisationen.

Gemensamma dokument

För dokument som inte är kopplade till en specifik huvudman används funktionen Gemensamma dokument.

Här kan du:

• Ladda upp dokument som ska delas inom teamet
• Ta del av dokument som andra har lagt upp
• Organisera dokument med hjälp av kategorier

Detta är en central plats för exempelvis mallar, rutiner och annan gemensam information.

Dokument kopplade till huvudman

Dokument som rör en specifik huvudman delas automatiskt inom teamet genom ärendet.

Det innebär att du kan:

• Ladda upp dokument på en huvudman
• Se dokument som kollegor har lagt till
• Arbeta vidare med samma underlag

Alla i teamet med behörighet till huvudmannen har tillgång till dessa dokument.

Ladda upp och dela dokument

När du laddar upp ett dokument:

1. Välj fil från din dator
2. Ange dokumenttyp och eventuell beskrivning
3. Spara

Dokumentet blir då tillgängligt för andra i teamet beroende på var det är uppladdat.

Tips

• Använd gemensamma dokument för material som ska nå alla
• Koppla dokument till huvudman när de är ärendespecifika
• Namnge dokument tydligt för att underlätta sökning

Sammanfattning

Dokument i Blenda kan delas både via huvudmannens ärende och via gemensamma dokument. Det gör det enkelt att samarbeta och säkerställa att rätt information finns tillgänglig för hela teamet.