Pinea

Hur skapar jag dokument från mallar i Blenda?

Uppdaterad

I Blenda kan du skapa dokument direkt i systemet med hjälp av dokumentmallar. Det gör det enklare att arbeta strukturerat och spara tid.

Så skapar du ett dokument

  1. Gå till huvudmannens flik Dokument
  2. Klicka på Skapa dokument
  3. Välj en dokumentmall
  4. Ange:
    1. Namn på dokumentet
    2. Dokumenttyp
  5. Klicka på OK

Redigera dokumentet

När dokumentet skapas öppnas en redigeringsvy där du kan:

  • Anpassa innehållet
  • Förhandsgranska dokumentet
  • Göra ändringar innan du sparar

När du sparar låses dokumentet och kan inte längre redigeras.

Viktigt att tänka på

  • Dokument kopplas alltid till ett förordnande
  • Om något blir fel behöver dokumentet raderas och skapas på nytt
  • Dokumentet visas både i dokumentlistan och i dagboken

Tips

  • Använd mallar för återkommande dokument
  • Kontrollera innehållet noggrant innan du sparar
  • Namnge dokument tydligt

Sammanfattning

Dokumentmallar i Blenda gör det enkelt att skapa enhetliga dokument direkt i systemet, vilket sparar tid och förbättrar kvaliteten.

warning Warning.