Hur skapar jag dokument från mallar i Blenda?
Uppdaterad
I Blenda kan du skapa dokument direkt i systemet med hjälp av dokumentmallar. Det gör det enklare att arbeta strukturerat och spara tid.
Så skapar du ett dokument
- Gå till huvudmannens flik Dokument
- Klicka på Skapa dokument
- Välj en dokumentmall
- Ange:
- Namn på dokumentet
- Dokumenttyp
- Klicka på OK
Redigera dokumentet
När dokumentet skapas öppnas en redigeringsvy där du kan:
- Anpassa innehållet
- Förhandsgranska dokumentet
- Göra ändringar innan du sparar
När du sparar låses dokumentet och kan inte längre redigeras.
Viktigt att tänka på
- Dokument kopplas alltid till ett förordnande
- Om något blir fel behöver dokumentet raderas och skapas på nytt
- Dokumentet visas både i dokumentlistan och i dagboken
Tips
- Använd mallar för återkommande dokument
- Kontrollera innehållet noggrant innan du sparar
- Namnge dokument tydligt
Sammanfattning
Dokumentmallar i Blenda gör det enkelt att skapa enhetliga dokument direkt i systemet, vilket sparar tid och förbättrar kvaliteten.