Interbook är ett kraftfullt och flexibelt boknings- och bidragssystem för kommuner och offentliga verksamheter. Systemet ger stöd för allt från lokalbokning och bidrag till kursadministration och lotteritillstånd – med ett stort antal integrationer och tillval som gör vardagen enklare för både personal och invånare. Här får du en tydlig översikt över vad som ingår i grunden och vilka möjligheter som finns att bygga vidare med kompletterande funktionalitet.

Paket

Interbook Grund

– Baspaketet för bokning och resurshantering

Interbook Grund är kärnan i systemet och ger en komplett plattform för att hantera kommunens bokningsbara resurser. Här sköter ni allt från bokning och tillgänglighet till bokningsregler, avgifter och roller – med stöd för både intern och extern bokning.

Därför väljer ni Interbook Grund: 

✅ Smidiga bokningsflöden – för både invånare och administratörer
✅ Full kontroll – resurser, behörigheter och avgiftsmodeller i ett system
✅ Effektiv bokning – med tydlig överblick i realtid

Interbook Bidrag

– Digitalt stöd för hela processen kring bidrag till föreningar

Med Bidragsmodulen hanterar ni allt från ansökningar och handläggning till beslut och utbetalning. Systemet stödjer olika bidragsformer, bilagor, regelverk och uppföljning – och förenklar både administration och kommunikation med föreningslivet.

Därför väljer ni Interbook Bidrag:

✅ Effektiv handläggning – med tydliga mallar
✅ Digital ansökan – gör det enklare och tryggare för föreningar
✅ Tydlig uppföljning – med dokumentation, statistik och historik 

Interbook Kursbokning

– Hantera kurser, aktiviteter och anmälningar

Kursbokning ger er ett effektivt stöd för att skapa, publicera och hantera kurser, grupper och aktiviteter – med funktioner för anmälan, köhantering, bekräftelser och deltagarstatistik. Invånare bokar enkelt via webben medan ni har full kontroll bakom kulisserna.

Därför väljer ni Interbook Kursbokning:

✅ Tillgänglig kurskatalog – mobilanpassad och lätt att navigera
✅ Automatiserade flöden – bekräftelser, köhantering och avbokningar
✅ Deltagaröversikt – full kontroll över grupper, närvaro och statistik

Interbook Lotterihantering

– Digital ansökan och hantering av lotteritillstånd

Med Interbooks Lotterimodul hanterar ni föreningars ansökningar om lotteritillstånd. Hela flödet är anpassat för kommunal myndighetsutövning med spårbarhet.

Därför väljer ni Interbook Lotterihantering:

✅ Digital tillståndshantering – anpassad efter Spelinspektionens gällande regler och rekomendationer
✅ Enkla mallar – förenklar arbetet för både kommun och förening
✅ Säker hantering – uppfyller grundläggande krav på rättssäker dokumentation

Integrationer

Monitor

– Visa aktuella bokningar på digitala skärmar

Monitor är en integration som ger realtidsvisning av bokningar på skärmar i t.ex. entréer, idrottshallar och receptioner. Skärmen visar vad som är bokat och när – helt automatiskt.

✅ Tydlig information – bokningar i realtid direkt på plats
✅ Anpassad visning – skräddarsy efter lokalens behov
✅ Automatisk uppdatering – inga manuella åtgärder krävs

Diariesystem

– Koppling till kommunens diariesystem

Integrationen med diariesystem säkerställer att viktiga handlingar från Interbook arkiveras och diarieförs enligt kommunens processer och regelverk.

✅ Automatisk överföring – handlingar diarieförs utan extra arbete
✅ Spårbarhet – säkerställer rätt dokumentation i varje ärende
✅ Följer regelverk – anpassat efter kommunal offentlighet och sekretess

Fogis

– Direktkoppling till Svenska Fotbollförbundets matchsystem

Med Fogis-integrationen hämtas information om lag, matcher och serier direkt från Svenska Fotbollförbundet. Det gör det enkelt att samordna bokningar av fotbollsplaner med faktisk spelverksamhet.

✅ Direktkoppling – alltid uppdaterad information från Fotbollförbundet
✅ Smidig planbokning – baserat på lagens faktiska matcher
✅ Minskad administration – förenkling för kommunen 

Business Intelligence

– Skapa rapporter och ta fram beslutsstöd 

BI-integrationen ger er möjlighet att skapa översikter, rapporter och analyser baserade på data från Interbook. Perfekt för planering, uppföljning och strategiska beslut.

✅ Visuell analys – via Business Intelligence
✅ Smart rapportering – via Business Intelligence
✅ Bättre beslutsunderlag – få ut mer av er data

Tillval

SMS

– Automatiska påminnelser och meddelanden via SMS

Med SMS-tjänsten skickar ni enkelt information som PIN-kod eller ändringar till användare – direkt från Interbook.

✅ Påminnelser – Pin-kod och annan information
✅ Snabb kommunikation – nå användare direkt via mobilen
✅ Enkel hantering – automatiskt och integrerat i bokningsflödet (PIN-kod)

Säker inloggning med E-legitimation

– Tillgänglighet med högsta säkerhet

Med E-legitimation möjliggör ni trygg och säker inloggning för privatpersoner och föreningar som använder Interbook för bokningar, ansökningar och administration.

✅ Hög säkerhet – identiteten verifieras enligt nationell standard
✅ Enkel åtkomst – inga krångliga användarnamn eller lösenord
✅ Trygg användarupplevelse – både för föreningar och privatpersoner

Kontakta oss för en gemensam genomgång av vilka paket, integrationer och tillval som passar just er verksamhet – och hur Interbook kan bli navet i ert bokningsflöde.