Uppdateringen introducerar även stöd för nya API-integrationer samt ett antal förbättringar som ökar tydlighet, struktur och användarupplevelse i både handläggar- och föreningsgränssnittet.

Nyheter

Nya referensfält för ekonomisystem och rapportmallar

Nya referensfält har införts för integration med ekonomisystem. Detta möjliggör tydligare och mer specificerade fakturor till kund samt förbättrat stöd i rapportmallar.

Nya roller

Bokningshandläggare

En ny roll med full behörighet till bokningshantering, men utan tillgång till systeminställningar. Rollen är anpassad för personal som arbetar operativt med bokningar men inte ska kunna påverka systemets konfiguration.

Passagehandläggare

En ny roll med fokus på inpassering, nycklar och taggar. Rollen ger tillgång till relevanta funktioner för hantering av passager och bokningskopplade taggar, men saknar åtkomst till systeminställningar och prissättning.

Nytt utseende för dokument

Dokumentvyn har uppdaterats med ett nytt och moderniserat utseende för en mer enhetlig och tydlig användarupplevelse.

Uppdrag för förening – nytt menyval “Våra uppdrag”

Föreningar kan nu se och hantera uppdrag digitalt via det nya menyvalet Våra uppdrag.

Inloggade föreningar kan:

• Se tillgängliga uppdrag

• Se tilldelade uppdrag

• Administrera föreningens uppdrag

Unika deltagare per åldersnivå och kön i aktivitetsstatistik

Det är nu möjligt att:

• Se unika deltagare per åldersnivå och kön i aktivitetsstatistik på kundnivå

• Begränsa statistiken till deltagare som är godkända enligt reglerna i Aktivitetsstöd Go (exempelvis boende i aktuell kommun)

• Använda uppgifterna som referens i bidragsmallar

• Visa uppgifterna i rapporten Aktivitetsstatistik- unika deltagare per åldersintervall

API-stöd för föreningsroller

API:et kontrollerar om personen är kopplad till en eller flera föreningar med rollen Ansvarig förening eller Underanvändare förening.
Det hämtar även information om föreningens kontaktpersoner, förutsatt att dessa är markerade som publika.

Fixar & förbättringar

Dokumenthantering – nytt gränssnitt och utökad funktionalitet

Insidan (handläggare)

• Möjlighet att lista och filtrera föreningsdokument

• Tydlig översikt över godkända årliga handlingar

• Möjlighet att begära komplettering av inskickade dokument

• Stöd för interna noteringar per dokumenttyp (endast synliga för handläggare)

• Möjlighet att skriva noteringar synliga för både handläggare och användare

• Möjlighet att lägga upplysning direkt kopplad till specifikt dokument på kundkortet (fliken Dokument)

Publikt

• Förtydligat gränssnitt för uppladdning och hantering av dokument

Kommunikation kring årliga handlingar

Det är nu möjligt att skicka meddelanden till föreningar som ännu inte har skickat in samtliga årliga handlingar.

Bokningslistan – status för årliga handlingar

Bokningslistan visar nu om föreningen har skickat in sina årliga handlingar, på motsvarande sätt som vid bidragsansökningar.

Import av DAK-fil

Flera förbättringar har genomförts för att öka stabiliteten och flexibiliteten vid import av DAK-filer:

• Förbättrad identifiering av DAK-format genom mer flexibel kontroll av XML-namespace

• Stöd för längre sammankomstkoder genom ändring av fälttyp från int till nvarchar

• Förbättrad hantering av närvarokort utan sammankomster

• Mer tolerant hantering om lokal saknas på en sammankomst

Bidragsansökan – text över 4000 tecken

Åtgärdat ett fel där sparande av bidragsansökan kunde misslyckas om ett textfält överskred 4000 tecken.

Föreningsregister – visning av kontaktpersoner

Rättat ett fel där kontaktpersoner kunde visas trots att inställningen var satt till att dölja dem.

Bidrag publikt – läsa inskickade bilagor

Sökande kan nu inte bara se att bilagor är inskickade, utan även öppna och läsa dem direkt i systemet.

Alternativ faktureringsadress

Åtgärdat ett fel där kontrollen endast hanterade NULL och inte tom sträng (""). Detta säkerställer korrekt hantering av alternativ faktureringsadress.