Lex är ett kraftfullt och flexibelt ärende- och dokumenthanteringssystem för kommuner och offentlig verksamhet. Systemet ger stöd för hela processen – från inkommen handling till beslut, publicering och arkivering – med möjlighet att bygga vidare med integrationer och tillval som förenklar vardagen för både handläggare och förtroendevalda.

Paket

Lex Grund

– Baspaketet för ärende- och dokumenthantering

Lex Grund är kärnan i systemet och ger en komplett plattform för att hantera kommunens ärenden, dokument och beslut. Här samlas all information i ett gemensamt flöde – från registrering till arkivering – med full spårbarhet och kontroll.

Därför väljer ni Lex Grund:

✅ Strukturerad ärendehantering – från inkommet till avslutat ärende
✅ Full kontroll – dokument, beslut och historik i ett system
✅ Effektiva arbetsflöden – med stöd för registrering, handläggning och uppföljning

Lex Meeting

– Digitalt stöd för nämnder, styrelser och sammanträden

Med Lex Meeting får ni ett komplett stöd för möteshantering och arbete för förtroendevalda. Handlingar distribueras digitalt och allt finns samlat inför, under och efter möten – vilket minskar administration och ökar tillgängligheten.

Därför väljer ni Lex Meeting:

✅ Enklare möteshantering – kallelser, handlingar och protokoll i ett flöde
✅ Digital tillgång – förtroendevalda når allt material var de än är
✅ Effektivare processer – mindre administration och bättre överblick

Integrationer

Microsoft 365

– Sömlös koppling till organisationens arbetsverktyg

Med Microsoft 365-integrationen arbetar ni direkt i välkända verktyg som Word, Excel och Outlook – med all information kopplad till Lex.

✅ Effektivt arbete – skapa och spara dokument direkt i Lex
✅ Smidig e-posthantering – registrera ärenden från Outlook
✅ Enkel inloggning – stöd för Single Sign-On

E-tjänster

– Ta emot ärenden digitalt från invånare

Med e-tjänster kan invånare och företag skicka in ansökningar och ärenden direkt till Lex – när som helst.

✅ Tillgänglighet 24/7 – invånare kan skicka in ärenden när det passar
✅ Strukturerad data – information kommer in korrekt från start
✅ Effektiv handläggning – minskar manuellt arbete

Invånarregister

– Hämta aktuella uppgifter om invånare

Genom koppling till invånarregister får ni snabb tillgång till korrekta personuppgifter direkt i Lex.

✅ Aktuell information – namn och adress hämtas automatiskt
✅ Snabbare handläggning – slipp manuell registrering
✅ Minskad felrisk – rätt uppgifter från början

Fastighetsregister

– Koppla ärenden till rätt fastighet

Med fastighetsregister får ni tillgång till fastighetsdata direkt i Lex och kan enkelt koppla ärenden till rätt objekt.

✅ Tydlig koppling – ärenden knyts till rätt fastighet
✅ Bättre överblick – samla all information på ett ställe
✅ Effektiv handläggning – rätt data direkt i processen

GIS

– Visualisera ärenden i karta

Med GIS-integrationen kan ni se och hantera ärenden direkt i kartan, med koppling till geografisk information.

✅ Visuell översikt – se ärenden direkt i kartbild
✅ Bättre beslut – förstå geografiska samband
✅ Effektiv hantering – arbeta direkt i kartan

Webbpublicering

– Publicera information direkt till webb

Med webbpublicering gör ni ärenden, beslut och handlingar tillgängliga för allmänheten via er webbplats.

✅ Ökad transparens – dela information öppet
✅ Automatisk publicering – direkt från Lex till webb
✅ Tillgänglighet – invånare hittar information enkelt

Integrationer 

Signering

– Signera dokument digitalt

Med signering kan ni enkelt signera protokoll och andra dokument digitalt – direkt i Lex.

✅ Snabb hantering – signera utan papper
✅ Säker process – spårbar och juridiskt giltig
✅ Effektivt flöde – integrerat i ärendehanteringen

Anslagstavla

– Publicera beslut digitalt

Med anslagstavlan publicerar ni beslut och information digitalt på webben – automatiskt från Lex.

✅ Ökad transparens – gör information tillgänglig för alla
✅ Automatisk publicering – direkt från systemet
✅ Tydlig överblick – samla allt på ett ställe

Förtroendemannastöd

– Stöd för politiker och sammanträden

Med förtroendemannastöd får politiker enkel tillgång till handlingar och information inför och under möten.

✅ Enkel åtkomst – alla handlingar samlade digitalt
✅ Bättre förberedelser – tillgång var som helst
✅ Effektiva möten – rätt information i rätt tid

E-blanketter

– Ta emot information strukturerat

Med e-blanketter samlar ni in ansökningar och uppgifter digitalt – direkt in i Lex.

✅ Strukturerad data – rätt information från början
✅ Minskad administration – slipp manuell registrering
✅ Enkel användning – smidigt för både invånare och handläggare

SMS

– Automatiska meddelanden till användare

Med SMS skickar ni snabbt ut påminnelser och information direkt till användares mobil.

✅ Snabba utskick – nå mottagare direkt
✅ Påminnelser – minska missade ärenden
✅ Enkel hantering – automatiskt från Lex

Processer

– Automatisera arbetsflöden

Med processer kan ni automatisera och styra ärenden genom hela handläggningen.

✅ Effektiv hantering – minska manuella steg
✅ Tydliga flöden – rätt sak händer i rätt tid
✅ Kvalitetssäkring – standardisera arbetssätt

E-arkiv

– Säker arkivering av information

Med e-arkiv säkerställer ni att information lagras och hanteras enligt gällande krav.

✅ Regeluppfyllnad – stöd för lagar och krav
✅ Långsiktig lagring – säker och strukturerad arkivering
✅ Enkel åtkomst – hitta information snabbt