​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Lex är ett kraftfullt och flexibelt ärende- och dokumenthanteringssystem för kommuner och offentlig verksamhet. Systemet ger stöd för hela processen – från inkommen handling till beslut, publicering och arkivering – med möjlighet att bygga vidare med integrationer och tillval som förenklar vardagen för både handläggare och förtroendevalda.

Paket

Lex Grund

– Baspaketet för ärende- och dokumenthantering

Lex Grund är kärnan i systemet och ger en komplett plattform för att hantera kommunens ärenden, dokument och beslut. Här samlas all information i ett gemensamt flöde – från registrering till arkivering – med full spårbarhet och kontroll.

Därför väljer ni Lex Grund:

✅ Strukturerad ärendehantering – från inkommet till avslutat ärende
✅ Full kontroll – dokument, beslut och historik i ett system
✅ Effektiva arbetsflöden – med stöd för registrering, handläggning och uppföljning

Lex Meeting

– Digitalt stöd för nämnder, styrelser och sammanträden

Med Lex Meeting får ni ett komplett stöd för möteshantering och arbete för förtroendevalda. Handlingar distribueras digitalt och allt finns samlat inför, under och efter möten – vilket minskar administration och ökar tillgängligheten.

Därför väljer ni Lex Meeting:

✅ Enklare möteshantering – kallelser, handlingar och protokoll i ett flöde
✅ Digital tillgång – förtroendevalda når allt material var de än är
✅ Effektivare processer – mindre administration och bättre överblick

Integrationer

Microsoft 365 & SSO

– Sömlös koppling till organisationens arbetsverktyg

Med integration mot Microsoft 365 arbetar ni direkt i välkända verktyg som Word, Excel och Outlook – med all information kopplad till Lex.

Fördelar:

✅ Effektivt arbete – skapa och spara dokument direkt i Lex
✅ Smidig e-posthantering – registrera ärenden från Outlook
✅ Enkel inloggning – stöd för Single Sign-On via AD/Azure AD
✅ Integration med Microsofts arbetsverktyg – exempelvis Word och Excel

Outlook-registrering

– Registrera ärenden direkt från Outlook

Registrera och hantera ärenden direkt från Outlook för att förenkla administrationen och säkerställa att viktig kommunikation dokumenteras korrekt.

Fördelar:

✅ Effektiv administration – registrera direkt från inkorgen
✅ Säker dokumentation – viktig kommunikation sparas korrekt
✅ Smidigare arbetsflöden – mindre manuellt arbete

Integration mot E-tjänster

– Ta emot ärenden digitalt från invånare

Med integration mot e-tjänster kan invånare och företag skicka in ansökningar och ärenden direkt till Lex – när som helst.

Fördelar:

✅ Tillgänglighet dygnet runt – invånare kan skicka in ärenden när det passar
✅ Strukturerad information – uppgifter kommer in korrekt från start
✅ Effektiv handläggning – minskar manuellt arbete

Invånarregister (Navet & KIR)

– Hämta aktuella uppgifter om invånare

Genom koppling till invånarregister såsom Navet och KIR får ni snabb tillgång till korrekta personuppgifter direkt i Lex.

Fördelar:

✅ Aktuell information – namn och adress hämtas automatiskt
✅ Snabbare handläggning – minskar behovet av manuell registrering
✅ Minskad felrisk – rätt uppgifter från början

Fastighetsregister

– Koppla ärenden till rätt fastighet

Med integration mot fastighetsregister får ni tillgång till fastighetsdata direkt i Lex och kan enkelt koppla ärenden till rätt objekt.

Fördelar:

✅ Tydlig koppling – ärenden knyts till rätt fastighet
✅ Bättre överblick – samla all information på ett ställe
✅ Effektiv handläggning – rätt data direkt i processen

GIS

– Visualisera ärenden i karta

Med GIS-integrationen kan ni se och hantera ärenden direkt i kartan, med koppling till geografisk information.

Fördelar:

✅ Visuell översikt – se ärenden direkt i kartbild
✅ Bättre beslutsunderlag – förstå geografiska samband
✅ Effektiv hantering – arbeta direkt i kartan

Webbdiarium

– Publicera information direkt till webb

Med webbdiarium gör ni beslut, handlingar och sammanträden tillgängliga för allmänheten via webbplats eller intranät.

Fördelar:

✅ Ökad transparens – dela information öppet
✅ Automatisk publicering – direkt från Lex till webb
✅ Enkel tillgång – invånare hittar information snabbt och enkelt

Digital post

– Säker digital kommunikation med medborgare och företag

Stöd för digital myndighetspost för kommunikation med medborgare och företag.

Fördelar:

✅ Säker kommunikation – digital distribution via säkra kanaler
✅ Effektiv hantering – snabbare utskick och mindre administration
✅ Ökad tillgänglighet – information når mottagaren digitalt

Troman

– Integration mot förtroendemannasystem

Integration mot Troman för synkronisering av möten, sammanträden och förtroendemannainformation.

Fördelar:

✅ Synkroniserad information – uppdaterad data mellan systemen
✅ Effektiv möteshantering – bättre administration av sammanträden
✅ Minskad dubbelhantering – effektivare arbetsflöden

TEIS integrationsmotor

– Koppla samman Lex med andra verksamhetssystem

Integration via TEIS möjliggör koppling mellan Lex och andra verksamhetssystem för automatiserat informationsutbyte och effektivare processer.

Fördelar:

✅ Flexibla integrationer – koppla samman olika system
✅ Automatiserat informationsutbyte – minska manuella processer
✅ Effektivare verksamhet – rätt information i rätt system

API & öppna integrationer

– Flexibel integration med andra system

Öppna API:er och integrationsmöjligheter gör det enkelt att koppla samman Lex med andra system och tjänster i organisationen.

Fördelar:

✅ Flexibel integration – anpassa efter verksamhetens behov
✅ Framtidssäker lösning – möjliggör vidareutveckling och nya kopplingar
✅ Effektiv informationshantering – säker delning av data mellan system

Tillval

Signering

– Signera dokument digitalt

Med digital signering kan ni enkelt signera protokoll och andra dokument direkt i Lex.

Fördelar:

✅ Snabb hantering – signera utan papper
✅ Säker process – spårbar och juridiskt giltig
✅ Effektivt arbetsflöde – fullt integrerat i ärendehanteringen

Anslagstavla

– Hantera och publicera kommunens anslag digitalt

Anslagstavlan är en del av Lex och används för att hantera kommunens officiella anslag. Tillägget Digital anslagstavla möjliggör automatisk publicering till webb.

Fördelar:

✅ Ökad transparens – gör information tillgänglig för allmänheten
✅ Automatisk publicering – direkt från Lex till webb
✅ Tydlig överblick – samla anslag och beslut på ett ställe

Förtroendemannastöd

– Stöd för politiker och sammanträden

Med förtroendemannastöd får politiker enkel tillgång till handlingar och information inför och under möten.

Fördelar:

✅ Enkel åtkomst – alla handlingar samlade digitalt
✅ Bättre förberedelser – tillgång till material oavsett plats
✅ Effektivare möten – rätt information vid rätt tillfälle

E-blanketter

– Samla in information digitalt

Med e-blanketter samlar ni in ansökningar och uppgifter digitalt direkt in i Lex.

Fördelar:

✅ Strukturerad information – rätt uppgifter från början
✅ Minskad administration – mindre manuell registrering
✅ Enkel användning – smidigt för både invånare och handläggare

SMS

– Säker verifiering vid åtkomst till sekretessmarkerade dokument

SMS-funktionen används tillsammans med Lex Meeting för att möjliggöra MFA-verifiering vid öppning av sekretessmarkerade dokument. En kod skickas via SMS till politikerns mobiltelefon och anges för att få åtkomst till dokumentet.

Fördelar:

✅ Ökad säkerhet – skyddar känsliga handlingar
✅ MFA-verifiering – extra säkerhetslager vid åtkomst
✅ Enkel användning – kod skickas direkt till mobilen

Processer

– Automatisera arbetsflöden

Med processer kan ni automatisera och styra ärenden genom hela handläggningen.

Fördelar:

✅ Effektiv hantering – minska manuella steg
✅ Tydliga flöden – rätt sak händer i rätt tid
✅ Kvalitetssäkring – standardiserade arbetssätt och processer