Digitalpost är en förmedlingstjänst fr o m version 26.9 för kunder som använder Digital brevlåda i Wärna. Tjänsten ger en enklare och snabbare anslutning till infrastrukturen Mina meddelanden. Digitalpost kan användas både av Wärnakunder med egen drift och av de som har sin drift hos oss.

Vad är Digitalpost?

Digital brevlåda är funktionen i Wärna som används för att skicka handlingar till mottagarens digitala brevlåda. Digitalpost förändrar inte hur användaren arbetar med funktionen. Skillnaden är hur utskicket förmedlas.

Med Digitalpost skickas handlingen från Wärna via tillvalet Digitalpost i stället för genom kommunens egen direktanslutning. Vi fungerar då som förmedlare mellan kommunen och infrastrukturen Mina meddelanden.

När en handling ska skickas görs en kontroll i Förmedlingsadressregistret, FaR. Där finns bland annat information om mottagaren har en digital brevlåda och tar emot digital post från kommunen. Handlingen signeras därefter och skickas till mottagarens valda digitala brevlåda. Läs mer om hur digital post fungerar hos Digg.

Fördelar med Digitalpost

Pinea är redan godkänd som förmedlare. Kommunen behöver därför inte genomföra egna tekniska tester mot Diggs testmiljö innan tjänsten kan tas i bruk.

Kommunen behöver inte heller köpa och hantera ett eget certifikat för anslutningen. Utskicken hanteras via vårt certifikat och ansvarar för att bevaka giltighetstiden och förnya certifikatet.

Det innebär:

• betydligt kortare uppstartstid

• ingen egen testprocess mot Diggs testmiljö

• inget separat certifikat att köpa och förvalta

• mindre teknisk administration för kommunen

• bättre möjligheter för Pinea att felsöka eventuella problem

Vi rekommenderar därför även befintliga kunder med direktanslutning att gå över till Digitalpost.

Vad kostar tjänsten?

Digitalpost är kostnadsfri för kunder som har en aktiv licens för Digital brevlåda i Wärna.

Förmedlingstjänsten medför alltså ingen extra kostnad utöver den befintliga licensen för Digital brevlåda.

Så kommer ni igång

För att använda Digitalpost behöver kommunen ha tecknat avtal med Digg för infrastrukturen Mina meddelanden och Auktorisationssystem för digital post. Digg beskriver anslutningen och avtalen på sin webbplats.

Om kommunen redan har avtal med Digg

1. Kontakta Digg och begär att Pinea registreras som kommunens förmedlare.

2. Kontakta oss för att få Digitalpost aktiverad och konfigurerad.

3. När registreringen och konfigurationen är klara kan tjänsten börja användas i produktionsmiljön.

Kommunen behöver inte genomföra en ny teknisk test- och godkännandeprocess eftersom Pinea redan är godkänd som förmedlare.

Om kommunen ännu inte har avtal med Digg

Kommunen behöver först ansöka om anslutning och teckna avtal med Digg. Kontakta gärna Wärnasupporten inför ansökan så hjälper vi er att planera anslutningen med oss som förmedlare.

Så fungerar utskicken i Wärna

• Kontroll och utskick görs för de mottagare som väljs under Brev till.

• Personer med fiktivt personnummer kan inte få digitala utskick. Handlingen kan fortfarande skapas och sparas i dagboken.

• Handlingen måste sparas i aktens dagbok för att det digitala utskicket ska genomföras.

Har ni redan en direktanslutning?

Den befintliga direktanslutningen kan fortsätta användas. En övergång till Digitalpost innebär dock att vi tar över certifikathanteringen och får bättre möjligheter att följa och felsöka förmedlingen.

Kontakta Wärnasupporten om ni vill börja använda Digitalpost eller gå över från en befintlig direktanslutning.