Hur genomför och avslutar jag en internkontroll i Blenda?
När en internkontroll har skapats behöver den genomföras och avslutas. Detta görs i flera steg där både ställföreträdare och administratör är involverade.
Genomföra en internkontroll
Som användare som tilldelats en internkontroll:
- Gå till Mina internkontroller
- Öppna aktuell kontroll
- Gå igenom varje kontrollpunkt
- Besvara eller åtgärda det som efterfrågas
- Spara
När du är klar skickas kontrollen vidare för uppföljning.
Uppföljning av internkontroll
En administratör eller ansvarig granskar därefter:
- Dina svar
- Eventuella åtgärder
- Om kontrollen är godkänd
Om något behöver kompletteras kan kontrollen skickas tillbaka.
Avsluta en internkontroll
När alla delar är godkända:
- Öppna internkontrollen
- Markera resultat/utfall
- Spara
- Markera kontrollen som Avslutad
Status och färgmarkering
Internkontroller kan ha olika status, ofta markerade med färger, som visar:
- Pågående
- Kräver åtgärd
- Klar
Tips
- Gå igenom kontrollpunkterna noggrant
- Åtgärda eventuella brister direkt
- Säkerställ att allt är klart innan avslut
Sammanfattning
Internkontroller i Blenda genomförs genom att besvara kontrollpunkter och granskas därefter av ansvarig. När allt är godkänt avslutas kontrollen och registreras som färdig.