Vad är internkontroll och hur fungerar det i Blenda?
Internkontroll i Blenda används för att säkerställa kvalitet och korrekt hantering i arbetet med huvudmän. Det är ett sätt att följa upp och kontrollera att viktiga moment genomförs på rätt sätt.
Vad är internkontroll?
Internkontroll innebär att vissa delar av arbetet granskas och följs upp. Det kan till exempel handla om:
- Kontroll av ekonomiska uppgifter
- Uppföljning av redovisning
- Säkerställande av att rutiner följs
Kontrollen görs ofta av admin, chef eller förste förvaltare.
Hur fungerar internkontroll i Blenda?
I Blenda skapas internkontroller som innehåller ett antal kontrollpunkter. Dessa:
- Tilldelas en användare
- Ska genomföras och besvaras
- Följs upp och godkänns
Internkontroller kan kopplas till exempelvis ekonomi eller specifika ärenden.
Vem gör vad?
- Admin/chef skapar och följer upp internkontroller
- Ställföreträdare genomför och besvarar kontrollerna
Om något inte är korrekt kan kontrollen skickas tillbaka för komplettering.
Varför är internkontroll viktigt?
Internkontroll bidrar till att:
- Upprätthålla kvalitet i arbetet
- Minska risken för fel
- Säkerställa att lagar och rutiner följs
Det skapar trygghet både internt och externt.
Sammanfattning
Internkontroll i Blenda är ett verktyg för kvalitetssäkring. Genom att följa upp och kontrollera arbetet säkerställs att allt hanteras korrekt och enligt verksamhetens krav.