Med godkännandeflödet kan en handling skickas till en annan användare för godkännande direkt i Lex. Här beskriver vi hur funktionen aktiveras och hur hela godkännandeprocessen går till.

Aktivera godkännandeflödet i systemet

Börja med att aktivera godkännandeflödet i systeminställningarna.

1. Gå till Systemadministration.
2. Välj Systeminställningar.
3. Öppna fliken Allmänt.
4. Ange följande inställningar:
   • Aktivera godkännande: Ja
   • Flödessätt godkännande: Godkänd
   • Flödessätt för återflödning: Ej godkänd
   • Initialt flödessätt för handläggare: För godkännande
5. Klicka på Spara.

Aktivera godkännande för en handlingstyp

När godkännandeflödet har aktiverats i systemet behöver funktionen även aktiveras för varje handlingstyp som ska kunna skickas för godkännande.

1. Gå till Systemadministration.
2. Välj Hantera systemdata.
3. Välj Handlingstyp.
4. Öppna den handlingstyp som ska kunna godkännas.
5. Markera inställningen Kan godkännas.
6. Klicka på Spara.

Upprepa inställningen för samtliga handlingstyper som ska omfattas av godkännandeflödet.

Skicka en handling för godkännande

Godkännandeflödet startas av den ansvariga handläggaren.

1. Öppna handlingen som ska godkännas.
2. Lägg till den användare som ska godkänna handlingen.
3. Välj flödestypen För godkännande.

Handlingen läggs då i godkännarens Egen inkorg. Ett notifieringsmejl skickas också till användaren med information om att det finns en handling att godkänna.

Så länge handlingen inte har godkänts visas statusen Ej godkänd i ärendehuvudet.

Flödestypen För godkännande finns även på ärendenivå. Det är dock inte hela ärendet som ingår i godkännandeflödet – funktionen gäller endast handlingar.

Godkänna eller inte godkänna handlingen

Det är användaren som har fått handlingen för godkännande som kan godkänna eller inte godkänna den.

1. Gå till Egen inkorg.
2. Öppna handlingen.
3. Klicka på Flera val.
4. Välj Godkänn handling.
5. Skriv vid behov en kommentar.
6. Ange om handlingen godkänns eller inte godkänns.

Den ansvariga handläggaren som har skickat handlingen för godkännande har inte tillgång till valet Godkänn handling. Valet visas endast för användaren som har fått handlingen genom flödessättet För godkännande.

När handlingen har hanterats

När handlingen har godkänts eller inte godkänts visas den på den ansvariga handläggarens startsida under Egen inkorg. Handläggaren får även ett notifieringsmejl.

• Om handlingen godkänns ändras godkännandestatusen till Godkänd.
• Om handlingen inte godkänns kvarstår statusen Ej godkänd.
• Om godkännaren har lämnat en kommentar visas den som en pratbubbla vid flödningen.