Med funktionen Samlingshandling kan flera handlingar sammanställas till ett gemensamt dokument. Innan funktionen kan användas behöver en handlingstyp för samlingshandling skapas och kopplas till de diarier där samlingshandlingar ska kunna skapas.

Skapa handlingstypen Samlingshandling

Gå till Systemadministration → Hantera systemdata och välj Handlingstyp.

Skapa en ny handlingstyp och ange Samlingshandling som namn.

När du skapar handlingstypen kan du även göra ytterligare inställningar utifrån hur samlingshandlingen ska användas, till exempel:

• Beskrivning – ange en beskrivning av handlingstypen om ni önskar.
• Filtyp – ange exempelvis PDF om samlingshandlingen ska skapas som en PDF-fil.
• Inkommande och utgående handling – konfigurera handlingstypen utifrån om samlingshandlingar ska kunna skapas för både inkommande och utgående handlingar.
• Elektronisk signering – ange om samlingshandlingen ska kunna signeras elektroniskt.

Välj Spara när inställningarna är klara.

Ange dokumenttyp för samlingsdokument

Gå till Systemadministration → Systeminställningar och välj fliken Allmänt.

I fältet Dokumenttyp för samlingsdokument anger du:

Samlingshandling

Spara inställningen.

Koppla samlingshandlingen till diarium

För att samlingshandlingar ska kunna skapas behöver handlingstypen kopplas till det eller de diarier där funktionen ska användas.

Gå till Systemadministration → Koppla systemdata och välj Diarium – Handlingstyper.

Markera det diarium där det ska vara möjligt att skapa samlingshandlingar.

Under Handlingstyper markerar du Samlingshandling och väljer Koppla.

Handlingstypen är nu kopplad till det valda diariet.

När konfigurationen är klar kan samlingshandlingar skapas i det valda diariet.

Tips! Om funktionen ska användas i flera diarier behöver handlingstypen Samlingshandling kopplas till respektive diarium på samma sätt.