Använda Aktivitetsstöd Go som förening
Den här instruktionen beskriver hur du som föreningsrepresentant använder funktionerna i Aktivitetsstöd Go. Du får vägledning i hur du hämtar närvarofiler från försystem, signerar dem (om krav finns), ser valideringsresultat och tar ut rapporter.
1. Hämta närvarofiler
- Skapa en kommunfil i IdrottOnline eller exportfil i Närvaro Go.
- Logga in i Interbook och gå till funktionen Aktivitetsstöd Go.
- Klicka på Hämta för att ladda in aktuell fil.
- Filen packas upp och visas under Hämtade filer.
- (Valfritt) Klicka på Signera om kommunen kräver det.
- Klicka på Visaför att se detaljer kring:
- Gruppaktiviteter
- Närvaromarkerade deltagare och ledare
Observera att detta är rådata – inget är ännu validerat mot kommunens regler.
2. Visa valideringsresultat
- När ansökningsperioden är stängd och kommunen har genomfört validering, gå till Valideringsresultat.
- Här kan du se:
Totalt antal gruppaktiviteter
Antal godkända gruppaktiviteter
Antal godkända deltagartillfällen för deltagare och ledare
- Klicka på Visaför att se detaljerad information.
Underkända aktiviteter/deltagare visas med orsak.
3. Ta ut rapporter
- Gå till fliken Valideringsresultat.
- Klicka på Rapport-ikonen för att öppna dialogrutan för rapportval.
- Välj mellan följande rapporter:
- Summering unika deltagare
Visar totalen av unika deltagare – oavsett antal godkända/underkända tillfällen.
- Summering deltagare och gruppaktiviteter
Visar antal godkända deltagartillfällen och gruppaktiviteter, samt antal underkända.
- Summering unika deltagare