Den här instruktionen visar hur du som publik användare i Interbook kan visa, filtrera och hantera dina bokningar. Funktioner för avbokning, export och bekräftelser beskrivs också.

1. Visa och filtrera dina bokningar

1. Gå till menyvalet Mina bokningar.
2. Som standard visas bokningar för dagens datum och sju dagar framåt.
3. Klicka på Visa filter för att:

   • Välja annan datumperiod.

   • Söka efter specifikt bokningsnummer (visar alla tillfällen oavsett datum).

   • Filtrera på objekt, aktivitet eller grupp.

   • Välja om även avbokade tillfällen ska visas.

4. Klicka på Sök för att visa urvalet.
5. Klicka på Rensa för att återställa filtret.
6. Längst ner kan du justera hur många rader som visas per sida (t.ex. 10, 25 eller 50).

2. Funktioner för varje bokning

1. Klicka på funktioner längst till höger om bokningen för att visa åtgärder.
2. Möjliga åtgärder inkluderar:

a) Ändra bokning

• Redigera kontaktperson, minska tid, utrustning och tjänster.
• För återkommande bokningar kan du välja om ändringen ska gälla detta tillfälle eller flera framåt i tiden.
• Systemet frågar om du vill skicka ändringsbesked.
• Ändringar i inpassering gäller alla tillfällen och kan inte justeras per tillfälle.

b) Avboka bokning

• Klicka på soptunnan för att avboka.
• Är bokningen inte möjlig att avboka visas en grå soptunna.
• För återkommande bokningar kan flera tillfällen markeras för avbokning med hjälp av reglaget som visas när dialogen öppnas.

c) Exportera och se bekräftelse

• Exportera hela urvalet till .ics (kalender) eller Excel via knapparna ovan listan.
• Exportera enstaka tillfällen till .ics eller Excel via de tre prickarna under Fler funktioner.
• Klicka på PDF-symbolen för att läsa/skriva ut bekräftelsen via de tre prickarna under Fler funktioner.
• Skicka bekräftelsen till valfri e-postadress.

d) Minska tid på tillfället

• Använd knappen via de tre prickarna under Fler funktioner för att korta ner tillfället direkt i listan.
• För återkommande bokningar kan du justera flera tillfällen framåt med hjälp av reglaget som visas när dialogen öppnas.