Den här instruktionen visar hur du som publik användare i Interbook gör bidragsansökningar och redovisningar, samt hur du filtrerar, kompletterar eller tar bort pågående ansökningar.

1. Menyval och logik

1. Gå till Bidrag->Bidrag och ansökningar i menyn.

2. En räknare visar antalet bidrag/redovisningar som behöver åtgärdas.

3. Under fliken Bidragsansökningar visas statusar som kräver åtgärd:

   • Utkast, inte skickat

   • Ansökan ska kompletteras

4. Klicka på FILTER för att:

   • Se fler statusar.

   • Filtrera på Bidragsår eller Bidragsart (visas endast relevanta för dina ansökningar).

5. Under fliken Redovisningar visas:

   • Påbörjad ansökan (ej inskickad)

   • Redovisning ska kompletteras

6. Även här kan FILTER användas på samma sätt.

2. Göra en bidragsansökan

1. Klicka på Ny bidragsansökan.
2. Du ser en lista över bidrag som är öppna att söka.
3. Klicka på SKAPA + för att öppna formuläret.
4. Fyll i obligatoriska fält och bifoga bilagor om det krävs.
5. Knappen Skicka in ansökan blir aktiv först när allt obligatoriskt är ifyllt.
6. Vid inskick:
   • Du får godkänna villkor.
   • En kvittens visas längst ned på skärmen.

Verktyg i ansökningslistan:

• ✏️ Pennan: Redigera ansökan (möjligt i status Utkast eller För komplettering).
• 🗑️ Soptunnan: Ta bort ansökan (endast vid Utkast eller För komplettering).
• 📄 PDF-ikonen: Skriv ut ansökan.

3. Göra en redovisning

1. Klicka på ✏️ pennsymbolen till höger i listan.
2. Formuläret öppnas för redovisningen.
3. Fyll i samtliga obligatoriska fält.
4. När alla krav är uppfyllda aktiveras knappen Skicka in ansökan.
5. Efter inskickande får du en bekräftelse längst ned på skärmen.
6. Om sista redovisningsdag passerat:
   • Formuläret kan ses men inte redigeras.
7. Klick på bidragsnummer i listan visar kopplad bidragsansökan.