Denna integritetspolicy ("Personuppgiftspolicyn") har upprättats för Pinea. Policyn beskriver hur vi behandlar personuppgifter för att skydda din integritet i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Syfte

På Pinea värnar vi om din integritet och strävar efter att du ska känna dig trygg när du delar dina personuppgifter med oss. Policyn klargör hur vi behandlar dina personuppgifter, vad de används till, vilka som får tillgång till dem och hur du kan ta tillvara på dina rättigheter. Vid frågor är du välkommen att kontakta oss. 

Bakgrund

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna uppfylla våra förpliktelser mot dig. Vi samlar in och behandlar endast de uppgifter som är nödvändiga och strävar efter att minimera behandling av integritetskänsliga uppgifter.

Utöver detta används personuppgifter för att ge dig en bättre upplevelse av våra produkter och tjänster, följa lagkrav och bedriva marknadsanalyser. Du har alltid rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter när det finns en laglig grund för det, exempelvis avtal, lagkrav eller ditt samtycke.

Exempel på uppgifter vi behandlar inkluderar:

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum
• Titel
• Användarnamn
• Uppgifter du själv registrerat
• Användargenererat innehåll

Vi samlar även automatiskt in viss information om din användning av våra system, inklusive lokaliseringsdata och teknisk data, genom cookies och liknande teknik. Mer information om detta finns under avsnittet "Cookies".

Känsliga personuppgifter

Känsliga personuppgifter är exempelvis uppgifter som avslöjar hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Om du väljer att dela känsliga uppgifter med oss behandlar vi dessa endast i enlighet med gällande lagstiftning och med ditt uttryckliga samtycke.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:

• Direkt från dig, exempelvis genom registrering på vår webbplats eller vid kontakt med vår kundtjänst
• Genom användning av våra system och tjänster
• Från offentliga register
• Genom anmälningar till kurser, nyhetsbrev och seminarier
• Via enäkter och undersökningar

När vi behandlar dina personuppgifter grundat på samtycke kan du när som helst återkalla detta.

Vad använder vi personuppgifter till?

Vi använder dina personuppgifter för att:

• Kommunicera med dig
• Tillhandahålla våra system, produkter och tjänster
• Förbättra våra tjänster
• Administrera konton och tjänster
• Informera om uppdateringar
• Marknadsföra våra produkter och tjänster

Vi sparar uppgifterna så länge som är nödvändigt för att fullfölja ändamålet, dock inte längre än 12 månader efter att vårt avtal avslutats, om inte annat krävs enligt lag.

Vilken information ger vi till dig?

När vi samlar in dina uppgifter informerar vi om:

• Varför vi samlar in uppgifterna
• Hur de används
• Dina rättigheter
• Vem du kan kontakta vid frågor

Behandlas dina personuppgifter på ett säkert sätt?

Vi vidtar nödvändiga åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse. Endast behörig personal på Pinea har tillgång till känsliga personuppgifter.

När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part utan ditt samtycke, om det inte krävs enligt lag eller avtal. Leverantörer som anlitas för att tillhandahålla tjänster till oss får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.

Radering av personuppgifter

Vi sparar inte dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt och raderar dem i enlighet med gällande lagstiftning.

Din rätt att begära information

Du har rätt att en gång per kalenderår kostnadsfritt begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du har även rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas.

Länkar

Våra digitala kanaler kan innehålla länkar till andra webbplatser. Vi rekommenderar att du tar del av deras integritetspolicy då vår policy inte gäller för dessa.

Cookies

Vi använder cookies för att förbättra funktionaliteten i våra tjänster. Du kan hantera cookies via din webbläsare, men detta kan påverka vissa funktioner.

Säkerhet

Vi vidtar nödvändiga åtgärder för att skydda dina uppgifter, men det finns alltid en viss risk vid dataöverföring via digitala kanaler.

Ansvar

Pinea är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och för att dina rättigheter skyddas.

Personuppgiftsincident

Vid en personuppgiftsincident, exempelvis dataintrång, anmäler vi detta till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar. Vid behov informerar vi även dig.

Ändringar i personuppgiftspolicyn

Om vi gör ändringar i policyn informerar vi dig och ger dig möjlighet att godkänna de nya villkoren.

Ogiltig bestämmelse

Om en domstol finner någon bestämmelse i policyn ogiltig ska detta inte påverka övriga bestämmelsers giltighet.

Tillämplig lag

Policyn regleras av svensk lag, med Skellefteå tingsrätt som första instans, om inte annat följer av tvingande lag.

Tillsynsmyndighet

För mer information om dataskydd och dina rättigheter, besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (www.imy.se). Du kan också kontakta dem på 👉 imy@imy.se eller 08-657 61 00.