Lex - 22.0.3
Lex 22.0.3 har ett tydligt fokus på Lex Publicering och innehåller flera förbättringar inom tillgänglighet, sökning, prestanda och möjligheten att dela publicerade handlingar.
Observera att version 22.0.3 är en testutgåva och inte är avsedd att installeras i produktionsmiljö. Funktionen för distribution av handlingar till Lex Publicering är fortfarande under utveckling.
Nyheter och förbättringar
Förbättrad tillgänglighet i Lex Publicering
Lex Publicering har genomgått en tillgänglighetsgranskning utifrån WCAG 2.1 nivå AA.
Struktur och semantik i gränssnittet har förbättrats och informationen för hjälpmedel som skärmläsare har kompletterats. Det gör det enklare för fler användare att ta del av publicerat innehåll. (ID 1565)
Tillgängligare datumfält
Datumkontrollerna i Lex Publicering har uppdaterats för att bättre uppfylla tillgänglighetskraven enligt WCAG 2.1 nivå AA.
Förändringen förbättrar bland annat möjligheten att använda datumfälten med tangentbord och skärmläsare. (ID 1532)
Fulltextsökning i publicerade handlingar
Sökfunktionen i Lex Publicering har utökats.
Det är nu möjligt att söka i fulltexten i handlingar som tillhör publicerade ärenden och sammanträden. Det gör det enklare för besökaren att hitta relevant information även när sökordet inte finns i handlingens rubrik eller övriga metadata. (ID 1534)
Tydligare och enklare sökning
Sökfunktionen har fått en tydligare och mer användarvänlig utformning.
Det är nu möjligt att enkelt markera eller avmarkera samtliga ämnesområden och diarier samtidigt. (ID 1555)
Alla ämnesområden och diarier förvalda vid sökning
Vid den första sökningen är samtliga tillgängliga ämnesområden och diarier automatiskt markerade.
Det ger användaren ett bredare sökresultat från start och minskar risken för att relevant information missas. (ID 1536)
Sökrutan förblir öppen efter sökning
Sökrutan i Lex Publicering förblir nu utfälld när ett sökresultat visas.
Det gör det tydligare att användaren fortfarande befinner sig i samma sökflöde och förenklar möjligheten att justera sökningen. (ID 1530)
Enklare navigering tillbaka till sökningen
En uppåtpil har lagts till i gränssnittet för att göra navigeringen smidigare.
Efter att sökresultatet har visats kan användaren enkelt återgå till sökrutan genom att välja uppåtpilen. (ID 1547)
Förenklat val när endast ett alternativ finns
Om endast en informationstyp har gjorts tillgänglig för allmänheten behöver besökaren inte längre göra ett onödigt val.
Det tillgängliga alternativet används istället automatiskt, vilket ger ett enklare och tydligare användarflöde. (ID 1557)
Möjlighet att dela handlingar via länk
Publicerade handlingar kan nu enklare delas med andra.
Varje handling får en unik och fast URL som kan användas för att länka direkt till den specifika handlingen. Det förenklar delning och åtkomst både internt och externt. (ID 1540)
Förbättrad prestanda vid publicering av sammanträden
Lex Publicering använder nu cache på servern för publicerade sammanträden.
Ett publicerat sammanträde behöver endast hämtas på nytt när det har förändrats sedan den senaste hämtningen. Det minskar onödig datatrafik och ger bättre prestanda. (ID 1533)
Minskad indexering av publicerade handlingar i sökmotorer
Lex Publicering har förbättrats med instruktioner till sökmotorer, exempelvis Google, om att publicerade handlingar inte ska indexeras.
Observera att detta är en instruktion till sökmotorn och inte en garanti för att materialet aldrig indexeras. (ID 1553)
Förbättrad scrollning i LexMeeting
LexMeeting för iOS och macOS har uppdaterats för att förbättra scrollningen i dokumentlistor.
Ett problem som kunde göra att användaren inte kunde scrolla hela vägen tillbaka till början av dokumentlistan har åtgärdats. (ID 1506)
Viktig information
Testversion – installera inte i produktionsmiljö
Lex 22.0.3 är en testutgåva som är tillgänglig för test. Funktionen för distribution av handlingar till Lex Publicering är fortfarande under utveckling.
Version 22.0.3 ska därför inte installeras i produktionsmiljö.
Förändrad lagring i Lex Publicering
Från och med version 22.0.3 sparas publicerade sammanträden i cache på applikationsservern för snabbare åtkomst.
Den nya möjligheten att dela handlingar via en unik URL innebär också att handlingar lagras på applikationsservern.
Vi rekommenderar därför att ni tar del av den uppdaterade dokumentationen Lex2Publish – Lex publicering Basinstallation i användarportalen inför installation och test av versionen.
Nya Outlook för Windows
Vi avråder tills vidare från att använda Lex tillsammans med Nya Outlook för Windows.
Nya Outlook saknar för närvarande stöd för de integrationer som Lex använder. Det innebär bland annat att funktionalitet för e-post från registreringsvyn i Lex kan sluta fungera. Även annan Outlook-beroende funktionalitet, exempelvis drag-and-drop, kan påverkas.
Vi följer Microsofts fortsatta utveckling av integrationsmöjligheterna i Nya Outlook och arbetar med hur motsvarande funktionalitet i Lex ska kunna stödjas framöver.
Har ni frågor är ni välkomna att kontakta Lex Support.
Certifikat krävs för Office-tillägget
Microsoft har gjort förändringar som innebär att ett certifikat behöver finnas installerat på de datorer där Lex Office-tillägg används.
Om certifikatet saknas kan fel uppstå när ni försöker spara dokument från exempelvis Word, Excel eller PowerPoint till Lex.
Problemet kan bland annat uppstå efter:
- installation av nya säkerhetsuppdateringar på datorer eller servrar
- förändringar utifrån Microsofts rekommenderade säkerhetspolicyer
- nya säkerhetsinställningar via gruppolicy.
Certifikatet behöver installeras på samtliga datorer där Lex används tillsammans med Office-tillägget.
Certifikatet och installationsinstruktioner finns på kund-FTP under mappen Versioner.
Tänk på vid uppgradering
Inför uppgraderingen rekommenderar vi att ni går igenom uppgraderingsmatrisen nedan för att se vilka komponenter som påverkas av versionen. Om ni uppgraderar från en äldre version är det särskilt viktigt att kontrollera vilka komponenter och tidigare förändringar som behöver inkluderas för att den nya versionen ska fungera korrekt.
