Lex 22.0.4 innehåller förbättringar och rättningar inom bland annat samlingshandlingar, LexMeeting och Lex Publicering. I versionen ingår även de större förbättringar av Lex Publicering som introducerades från version 22.0.3, med bland annat fulltextsökning, förbättrad tillgänglighet, bättre prestanda och möjlighet att dela handlingar via länk.

Nyheter och förbättringar

Korrekt ordning på handlingar i samlingshandlingar

Hanteringen av dokumentens ordning i samlingshandlingar har rättats.

Handlingarna placeras nu i samlingshandlingen utifrån den ordning som anges vid skapandet, oavsett om de är registrerade handlingar eller arbetsmaterial. (ID 1665)

Valbart att visa ”Skapad av” på samlingshandlingar

Det är nu möjligt att välja om stämpeln Skapad av ska användas när en samlingshandling eller Samlingshandling+ skapas.

Valet visas i samband med att samlingshandlingen skapas och gör det möjligt att styra om informationen ska finnas med. (ID 1649)

Förbättrad hantering av LexMeeting

Hanteringen av rättigheter och cachefiler i LexMeeting har förbättrats.

Rättigheterna för cachefiler har korrigerats för att fungera i fler miljöer. Hanteringen har även justerats så att cachefiler inte uppdateras oftare än nödvändigt.

Observera att borttagna sammanträdespunkter inte automatiskt tas bort ur cachen. Om en sammanträdespunkt tas bort behöver sammanträdet därför publiceras på nytt. Andra ändringar uppdateras automatiskt. (ID 1644)

Säkrare publicering av sammanträden

Ett fel i Lex Publicering har rättats som kunde innebära att vissa ändringar eller delar av en publikation inte följde med vid publicering av ett sammanträde.

Publiceringen hanterar nu de delar som valts för publicering på ett mer tillförlitligt sätt. (ID 1631)

Handlingsnamn visas även utan fulltext

Ett fel i Lex Publicering har rättats så att handlingsnamnet visas korrekt även när den publicerade handlingen saknar fulltext. (ID 1657)

Förbättringar i Lex Publicering

Förbättrad tillgänglighet

Lex Publicering har genomgått en tillgänglighetsgranskning utifrån WCAG 2.1 nivå AA.

Struktur och semantik i gränssnittet har förbättrats och informationen för hjälpmedel som skärmläsare har kompletterats. Det gör det enklare för fler användare att ta del av publicerat innehåll. (ID 1565)

Tillgängligare datumfält

Datumkontrollerna i Lex Publicering har uppdaterats för att bättre uppfylla tillgänglighetskraven enligt WCAG 2.1 nivå AA.

Förändringen förbättrar bland annat möjligheten att använda datumfälten med tangentbord och skärmläsare. (ID 1532)

Fulltextsökning i publicerade handlingar

Sökfunktionen i Lex Publicering har utökats.

Det är nu möjligt att söka i fulltexten i handlingar som tillhör publicerade ärenden och sammanträden. Det gör det enklare för besökaren att hitta relevant information även när sökordet inte finns i handlingens rubrik eller övriga metadata. (ID 1534)

Tydligare och enklare sökning

Sökfunktionen har fått en tydligare och mer användarvänlig utformning.

Det är nu möjligt att enkelt markera eller avmarkera samtliga ämnesområden och diarier samtidigt. (ID 1555)

Alla ämnesområden och diarier förvalda vid sökning

Vid den första sökningen är samtliga tillgängliga ämnesområden och diarier automatiskt markerade.

Det ger användaren ett bredare sökresultat från start och minskar risken för att relevant information missas. (ID 1536)

Sökrutan förblir öppen efter sökning

Sökrutan i Lex Publicering förblir nu utfälld när ett sökresultat visas.

Det gör det tydligare att användaren fortfarande befinner sig i samma sökflöde och förenklar möjligheten att justera sökningen. (ID 1530)

Enklare navigering tillbaka till sökningen

En uppåtpil har lagts till i gränssnittet för att göra navigeringen smidigare.

Efter att sökresultatet har visats kan användaren enkelt återgå till sökrutan genom att välja uppåtpilen. (ID 1547)

Förenklat val när endast ett alternativ finns

Om endast en informationstyp har gjorts tillgänglig för allmänheten behöver besökaren inte längre göra ett onödigt val.

Det tillgängliga alternativet används istället automatiskt. (ID 1557)

Möjlighet att dela handlingar via länk

Publicerade handlingar kan nu enklare delas med andra.

Varje handling får en unik och fast URL som kan användas för att länka direkt till den specifika handlingen. Det förenklar delning och åtkomst både internt och externt. (ID 1540)

Förbättrad prestanda vid publicering av sammanträden

Lex Publicering använder nu cache på servern för publicerade sammanträden.

Ett sammanträde behöver endast hämtas på nytt när det har förändrats sedan den senaste hämtningen. Det minskar onödig datatrafik och ger bättre prestanda. (ID 1533)

Minskad indexering av publicerade handlingar i sökmotorer

Lex Publicering har förbättrats med instruktioner till sökmotorer, exempelvis Google, om att publicerade handlingar inte ska indexeras.

Observera att detta är en instruktion till sökmotorn och inte en garanti för att materialet aldrig indexeras. (ID 1553)

Förbättrad scrollning i LexMeeting

LexMeeting för iOS och macOS har uppdaterats för att förbättra scrollningen i dokumentlistor.

Ett problem som kunde göra att användaren inte kunde scrolla hela vägen tillbaka till början av dokumentlistan har åtgärdats. (ID 1506)

Viktig information

Nya Outlook för Windows

Vi avråder tills vidare från att använda Lex tillsammans med Nya Outlook för Windows.

Nya Outlook saknar för närvarande stöd för de integrationer som Lex använder. Det innebär bland annat att funktionalitet för e-post från registreringsvyn i Lex kan sluta fungera. Även annan Outlook-beroende funktionalitet, exempelvis drag-and-drop, kan påverkas.

Vi följer Microsofts fortsatta utveckling av integrationsmöjligheterna i Nya Outlook och arbetar med hur motsvarande funktionalitet i Lex ska kunna stödjas framöver.

Har ni frågor är ni välkomna att kontakta Lex Support.

Certifikat krävs för Office-tillägget

Microsoft har gjort förändringar som innebär att ett certifikat behöver finnas installerat på de datorer där Lex Office-tillägg används.

Om certifikatet saknas kan fel uppstå när ni försöker spara dokument från exempelvis Word, Excel eller PowerPoint till Lex.

Problemet kan bland annat uppstå efter:

• installation av nya säkerhetsuppdateringar på datorer eller servrar
• förändringar utifrån Microsofts rekommenderade säkerhetspolicyer
• nya säkerhetsinställningar via gruppolicy.

Certifikatet behöver installeras på samtliga datorer där Lex används tillsammans med Office-tillägget.

Certifikatet och installationsinstruktioner finns på kund-FTP under mappen Versioner.

Viktig information om Lex Publicering

Från och med version 22.0.3 sparas publicerade sammanträden i cache på applikationsservern för att ge snabbare åtkomst. Även funktionen för att dela handlingar via en unik URL innebär att information lagras på applikationsservern.

Vi rekommenderar därför att ni tar del av den uppdaterade dokumentationen Lex2Publish – Lex publicering Basinstallation i användarportalen i samband med installation eller uppgradering av Lex Publicering.

Tänk på vid uppgradering

Inför uppgraderingen rekommenderar vi att ni går igenom uppgraderingsmatrisen nedan för att se vilka komponenter som påverkas av versionen.

Om ni uppgraderar från en äldre version är det särskilt viktigt att kontrollera vilka komponenter och tidigare förändringar som behöver inkluderas för att den nya versionen ska fungera korrekt.