I version 24.0.0 har vi fokuserat på att förbättra användarupplevelsen, öka prestandan och stärka säkerheten i flera delar av Lex. Uppdateringen innehåller både nya funktioner, förbättringar av befintliga arbetsflöden och ett antal rättningar.

Nyheter och förbättringar

Bättre överblick i sammanträdeshanteringen
För att göra arbetet med sammanträden mer överskådligt visas nu ärendebeskrivningen direkt bredvid ärendenumret i sammanträdeskortets kopplavy. Detta ger snabbare orientering och bättre överblick över kopplade ärenden.

Snabbare visning av handlingar i Mitt Lex
En ny komprimerad PDF-typ, PDFc, har införts för att förbättra prestandan vid visning av handlingar i Mitt Lex. Resultatet är snabbare öppning och smidigare hantering av dokument, särskilt vid större sammanträden.

Säkrare publicering i LexPublicering
Vid publicering av ärenden och sammanträden filtreras arbetsmaterial nu automatiskt bort. Endast inkomna och upprättade handlingar publiceras, vilket minskar risken att intern eller ofärdig information exponeras av misstag.

Flexiblare filhantering vid registrering
För att stödja olika arbetssätt finns nu en systeminställning som styr om filer ska raderas från källmappen efter registrering eller inte. Det ger verksamheten större flexibilitet i sina registreringsprocesser.

Utökade möjligheter i Samlingshandling och Samlingshandling+
Samlingshandling och Samlingshandling+ har fått flera nya inställningsmöjligheter:

• Via systeminställningar kan det nu styras om endast registrerat (upprättat) material ska få inkluderas.
• Det är möjligt att inkludera beskrivningar från handlingar och anteckningar. När alternativet används visas beskrivningen i handlingens eller anteckningens övre vänstra hörn.

Anteckningar i Samlingshandling+
Det går nu att inkludera anteckningar från kopplade ärenden i Samlingshandling+. Funktionen aktiveras direkt i dialogen för Samlingshandling+.

Rättningar

Förbättrad dialog för expediering
Dialogrutan för intern och extern expediering har utökats så att samtliga kolumner kan visas utan att information döljs. Detta ger bättre översikt och underlättar arbetet vid expediering.

Vi hoppas att förbättringarna i Lex 24.0.0 bidrar till ett ännu effektivare och säkrare arbete i verksamheten.

Statusuppdatering: Ny Office Add-in för Lex

Den nya Office Add-inen för Lex ingår inte i version 24.0.0, eftersom ytterligare tester och kvalitetssäkring återstår.

Planen är att lansera Add-inen i en separat leverans efter sommaren. Den kommer att introduceras i en kommande version av Lex och kräver att Lex är uppgraderat till den versionen eller senare.

Större dialogruta vid intern expediering

Dialogrutan för intern expediering har fått mer utrymme för information.

Storleken på dialogrutan har utökats så att samtliga kolumner kan visas och informationen blir enklare att överblicka. (ID 2335)

Större dialogruta vid extern expediering

Dialogrutan för extern expediering har fått mer utrymme för information.

Storleken på dialogrutan har utökats så att samtliga kolumner kan visas och informationen blir enklare att överblicka. (ID 2322)

Möjlighet att välja bort deltagare vid uppdatering

Hanteringen av deltagare i sammanträdeskortets personbox har korrigerats.

När deltagarlistan uppdateras via Uppdatera går det nu återigen att högerklicka på en deltagare och välja att exkludera personen från uppdateringen. (ID 2313)

Korrigerad borttagning av deltagare

Borttagning av flera deltagare i sammanträdeskortets personbox fungerar nu korrekt.

När flera deltagare hanteras i dialogen för borttagning tas endast de deltagare bort vars kryssruta är markerad. Avmarkerade deltagare ligger kvar som förväntat. (ID 2311)

Beskrivningar i Samlingshandling och Samlingshandling+

Det är nu möjligt att inkludera beskrivningar från handlingar och anteckningar i Samlingshandling och Samlingshandling+.

När alternativet väljs visas beskrivningen i handlingens övre vänstra hörn. Beskrivningar inkluderas endast för registrerade (upprättade) handlingar och anteckningar. Arbetsmaterial får ingen beskrivning.

För handlingar visas ärendebeteckning, handlingsnummer och beskrivning. För anteckningar visas anteckningsbeteckning, diarium samt registreringsdatum och tid. (ID 2290)

Snabbare visning av handlingar i LexMeeting

Prestandan vid visning av handlingar i LexMeeting har förbättrats.

Lex skapar nu en komprimerad version av PDF-filer för att ge kortare laddningstider vid visning i webbläsaren. Den komprimerade filen benämns internt som PDFc. (ID 2285)

Förbättrad hantering av personobjekt och personnummer

Hanteringen av unika personobjekt och personnummer har förbättrats.

När unik objektidentitet är aktiverad kan dubbla personobjekt inte längre skapas. Mellanslag i personnummer tas dessutom bort automatiskt. Personnummer anges med 12 siffror samt bindestreck eller plustecken (YYYYMMDD-/+XXXX). (ID 2203)

c/o visas i bokmärket adressat

Hanteringen av c/o-adresser i bokmärket adressat har förbättrats.

När en c/o-adress finns angiven skrivs nu även "c/o" ut i bokmärket adressat. (ID 2194)

Korrigerad namnvisning i händelseloggen

Visningen av deltagares namn i en handlings händelselogg har korrigerats.

Vid extern expediering visas nu deltagarens för- och efternamn korrekt. Tidigare kunde förnamnet visas två gånger i följd. (ID 2179)

Enklare navigering bland adapterinställningar

Det har blivit enklare att hantera många adapterinställningar i Systeminställningar.

Adapterinställningarna har kompletterats med stöd för scrollning, vilket ger bättre överblick när ett större antal inställningar finns. (ID 2175)

Tydligare visning av långa handlingsnamn

Det har blivit enklare att se hela namnet på en handling vid beställning av Samlingshandling.

Om ett handlingsnamn är för långt för att visas i sin helhet kan hela namnet nu visas genom att hålla muspekaren över det. (ID 2057)

Filnamn behålls vid export via e-post

Exporterade handlingar behåller nu sina individuella filnamn.

När handlingar exporteras från Lex via e-post används respektive handlings filnamn även för den exporterade filen. (ID 1958)

Korrigerad länk i gallringsmodulen

Ett fel i sökresultatet för handlingar med sekretess och GDPR har rättats.

Länken i sökresultatet fungerar nu korrekt vid sökning efter handlingar med sekretess och GDPR i gallringsmodulen. (ID 1944)

Ny inställning för borttagning av filer efter registrering

Det går nu att styra om filer automatiskt ska tas bort från källmappen efter registrering.

En ny systeminställning har införts för att välja om filer ska tas bort automatiskt från källmappen när registreringen är genomförd. Inställningen finns under Systeminställningar > Allmänt. (ID 1643)

Korrekt tillhörighet i gallringsrapporten

Informationen om handlingars tillhörighet i gallringsrapporten har korrigerats.

Vid gallring av handlingar visas nu ärendebeteckningen korrekt i kolumnen Tillhörighet. (ID 1463)

Tydligare hjälptexter i avancerad sökning

Hjälptexterna i avancerad sökning har förbättrats.

Informationen i pratbubblorna har uppdaterats och förtydligats för att ge bättre stöd vid användning av den avancerade sökningen. (ID 1408)

Begränsa Samlingshandling till registrerat material

Det går nu att styra om endast registrerat material ska kunna inkluderas i Samlingshandling och Samlingshandling+.

En ny systeminställning finns under Systemadministration > Inställningar > Systeminställningar > Allmänt > Endast registrerade handlingar i samlingshandling.

Om inställningen sätts till Ja kan endast registrerade (upprättade) handlingar och anteckningar väljas. Om den sätts till Nej kan både arbetsmaterial och registrerat material väljas. (ID 1376)

Anteckningar kan inkluderas i Samlingshandling+

Samlingshandling+ har utökats med stöd för anteckningar.

Anteckningar kan nu väljas och inkluderas tillsammans med övrigt material när en Samlingshandling+ skapas. (ID 1209)

Korrigerad behörighet för sekretessbelagt material

Behörighetshanteringen för sekretessbelagda ärenden och handlingar har korrigerats.

En användare kan inte längre söka fram ett sekretessbelagt ärende eller en sekretessbelagd handling och därefter lägga till sig själv som handläggare för att få åtkomst till informationen. (ID 1079)

Tydligare e-postmeddelande vid export av flera handlingar

Meddelandetexten vid export av flera handlingar via e-post har förtydligats.

När flera handlingar exporteras inkluderas nu formuleringen "Bifogade handlingar från {Ärendebeteckning}", vilket gör det tydligare för mottagaren vilket ärende handlingarna tillhör. (ID 924)

Ärendebeskrivning visas i sammanträdeskortets kopplavy

Sammanträdeskortets kopplavy har förbättrats för att ge en tydligare överblick över ärendena.

Ärendebeskrivningen visas nu tillsammans med ärendenumret i kopplavyn, vilket gör det enklare att identifiera och skilja mellan olika ärenden. (ID 889)

Stöd för juridiska deltagare med samma namn

Hanteringen av juridiska deltagare har utökats.

Det är nu möjligt att lägga till flera juridiska deltagare med samma namn, förutsatt att de har olika e-postadresser. (ID 494)

"Läs handling" visas åter i LexPublicering

Möjligheten att öppna publicerade handlingar har återställts.

Knappen Läs handling visas nu åter för handlingar i publicerade ärenden samt i sammanträden och beslut i LexPublicering. (ID 2251)

Arbetsmaterial filtreras bort vid publicering

LexPublicering har fått ett utökat skydd mot att arbetsmaterial publiceras.

Vid publicering av ärenden och sammanträden filtreras arbetsmaterial nu bort automatiskt. Endast inkomna och upprättade handlingar visas, vilket minskar risken för att intern eller ännu inte färdigställd information exponeras. (ID 2249)

Kompletta primäradresser från EPS

Överföringen av adresser från EPS till Lex har förbättrats.

När en primäradress i EPS innehåller både adressrad 1 och adressrad 2 inkluderas nu båda adressraderna i primäradressen i Lex. (ID 2189)