Lex 23.0 innehåller flera nya funktioner och förbättringar inom bland annat dokumenthantering, samlingshandlingar, digital signering, Lex Publicering och hantering av personuppgifter. Versionen innehåller även ett antal rättningar som ger en säkrare och smidigare användning av Lex.

Vi rekommenderar våra kunder att uppgradera till version 23.0 för att ta del av nyheterna och förbättringarna.

Nyheter och förbättringar

Valbart att skapa samlingshandling av e-post med bilagor

Det är nu möjligt att styra om Lex automatiskt ska skapa en samlingshandling när ett e-postmeddelande med bilagor registreras.

Inställningen finns under Inställningar → Systeminställningar → Allmänt → Samlingshandling vid registrera mail.

Funktionen omfattar nu även e-post som registreras via Handling → Registrering. Tidigare skapades samlingshandlingen automatiskt endast när e-post drogs in från Outlook via drag-and-drop. (ID 1710)

Samlingshandling av e-post från registreringsvyn

När ett e-postmeddelande med bilagor registreras via Handling → Registrering kan Lex skapa en samlingshandling som innehåller både e-postmeddelandet och dess bilagor.

Samlingshandlingen skapas efter att registreringen har genomförts. (ID 1465)

Samlingshandling+ tar hänsyn till sekretess

Sekretesshanteringen för Samlingshandling+ har förbättrats.

Om handlingarna som ingår i en Samlingshandling+ är sekretessmarkerade ärver samlingshandlingen nu sekretessen. Det minskar risken för att sekretesskyddad information hanteras som offentlig. (ID 1423)

Ny logg för PDF och samlingshandlingar

Det finns nu bättre möjligheter att följa och felsöka framställningen av PDF-filer och samlingshandlingar.

Under Visa → Loggar → PDF finns en ny logg där ni kan se både transformering av dokument och framställning av samlingshandlingar. Genom att välja Endast Samlingshandling visas enbart beställningar av samlingshandlingar.

Om något går fel i processen visas även information om felet i loggen. (ID 1731)

Förbättrad tillgänglighet vid konvertering till PDF

Konverteringen av dokument till PDF har förbättrats för att bättre bevara information som används för dokumentens tillgänglighet.

Taggar och metadata från grunddokumentet följer nu med vid omvandling av enskilda handlingar till PDF. (ID 1637)

Säkrare ämnesrad vid digital signering av sekretesskyddade handlingar

Hanteringen av sekretesskyddad information vid digital signering har förbättrats.

När en sekretesskyddad handling skickas för digital signering via Comfact används nu handlingens offentliga beskrivning som ämnesrad i e-postmeddelandet till den som ska signera. På så sätt minskar risken för att känslig information exponeras i mottagarens inkorg. (ID 1544)

Utökad loggning vid digital signering

Loggningen vid digital signering har utökats.

Den förbättrade loggningen ger bättre möjligheter att felsöka situationer där en handling inte blir färdigsignerad som förväntat. (ID 1791)

Förbättrad hantering av sekretessmarkerade personer via Navet

Integrationen mellan Lex och Navet har förbättrats för personer med sekretessmarkering.

När uppgifter hämtas från Navet för en person med sekretessmarkering hämtas inte personens namn och adress till Lex. Istället anges Sekretessmarkering i adressfältet. (ID 1620)

Säkrare hantering av personobjekt

Hanteringen av personobjekt har förbättrats för att förhindra att dubbletter skapas när unik objektidentitet används.

Lex tar nu automatiskt bort eventuella mellanslag före och efter personnummer. Personnummer ska anges med 12 siffror och bindestreck eller plustecken enligt formatet YYYYMMDD-/+XXXX. (ID 1861)

Uppdatering av personuppgifter skapar inte längre dubbletter

När uppgifter uppdateras via personobjektets personbox skapas inte längre en kopia av deltagaren i Registervård av deltagare.

Istället uppdateras uppgifterna för den befintliga deltagaren när ändringen bekräftas. (ID 1805)

Korrekt hämtning av deltagare utan personnummer

Funktionen Hämta för deltagare, avsändare och mottagare har rättats.

Tidigare kunde fel deltagare hämtas från deltagarregistret när personnummer saknades. Funktionen hanterar nu dessa situationer korrekt. (ID 1846)

Personuppgifter skyddas bättre vid publicering

Hanteringen av personuppgifter i Lex Publicering har förbättrats.

Information om dokumentets författare som tidigare kunde förekomma i den bakomliggande informationen på den publicerade sidan har tagits bort. (ID 1881)

Beslut visas först när de är registrerade

Publiceringen av beslut i Lex Publicering har rättats.

Beslut visas nu endast när de är registrerade som beslut. Det förhindrar att information felaktigt visas i kolumnen Beslut utifrån information på sammanträdespunkten. (ID 1772)

Förbättrad hantering av cache vid installation

Installations- och avinstallationsprocessen för Lex Publicering och LexMeeting har förbättrats.

Cachemapparna hanteras nu automatiskt i samband med installation och avinstallation, vilket minskar risken för att äldre information påverkar en ny installation. (ID 1767)

Förbättrad hantering av egna boxar

När ni ändrar beskrivningen för en egen box ligger den befintliga beskrivningen nu kvar i fältet.

Tidigare visades fältet som tomt när Ändra beskrivning valdes. (ID 1894)

Scrollning i anteckningsboxen

Det är nu möjligt att scrolla i boxen Anteckningar med scrollhjulet på mus eller annat pekdon.

Det gör det enklare att läsa och arbeta med längre anteckningar. (ID 1653)

Förbättrad validering i Livsmedelsmodulen

Valideringen av avvikelse-ID i Livsmedelsmodulen har förbättrats.

Lex kontrollerar nu att avvikelse-ID innehåller rätt antal tecken. (ID 1763)

Viktig information

Nya Outlook för Windows

Vi avråder tills vidare från att använda Lex tillsammans med Nya Outlook för Windows.

Nya Outlook saknar för närvarande stöd för de integrationer som Lex använder. Det innebär bland annat att funktionalitet för e-post från registreringsvyn i Lex kan sluta fungera. Även annan Outlook-beroende funktionalitet, exempelvis drag-and-drop, kan påverkas.

Vi följer Microsofts fortsatta utveckling av integrationsmöjligheterna i Nya Outlook och arbetar med hur motsvarande funktionalitet i Lex ska kunna stödjas framöver.

Har ni frågor är ni välkomna att kontakta Lex Support.

Ny Word Add-in lanseras separat

Parallellt med Lex 23.0 utvecklar vi en ny och förbättrad Word Add-in som ska göra arbetet med dokumenthantering ännu smidigare.

Den nya Word Add-in är en separat komponent och kräver ingen uppgradering av Lex huvudsystem. Ni kan därför installera version 23.0 redan nu och komplettera med den nya Word Add-in när den blir tillgänglig.

Målet är att lansera den nya Word Add-in som en separat leverans under Q1 2026.

Vill ni vara testkommun?

Vi erbjuder kommuner möjlighet att testa den nya Word Add-in i sin egen testmiljö inför den breda lanseringen. Testet kan genomföras parallellt med användningen av befintlig Word Add-in.

Planen är:

• Prerelease i testmiljö: januari 2026
• Bred release: slutet av Q1 2026

Är ni intresserade av att delta som testkommun? Skicka in ett supportärende till Lex Support så berättar vi mer.