Lex 22.1.0 innehåller nya funktioner och förbättringar inom bland annat hantering av förtroendevalda, EPS, publicering och digital expediering. Versionen innehåller även förbättrat stöd för skyddad folkbokföring och nya möjligheter att följa och administrera prenumerationer i EPS.

Nyheter och förbättringar

Global inställning för deltagande i beredning

För kunder som använder personobjekt för förtroendevalda finns nu möjlighet att ange att en person alltid ska ingå i beredningen när personen läggs till i ett sammanträde.

På personobjektet finns den nya inställningen Med i beredning. När den aktiveras kommer personen automatiskt att markeras som deltagande i beredningen i framtida sammanträden där personen läggs till.

Inställningen påverkar inte sammanträden där personen redan har lagts till. Det är även fortsatt möjligt att styra deltagande i beredningen separat för ett enskilt sammanträde. (ID 1690)

Nya funktioner för prenumerationer och sekretess i EPS

Administrationen av EPS har utökats med funktionerna Prenumerationer och Sekretess under systeminställningarna.

Under Prenumerationer går det att se vilka personnummer som det för närvarande finns aktiva prenumerationer på. Listan innehåller även en sökfunktion för enklare filtrering.

Under Sekretess visas de personer som efter nattkörningen har sekretess eller skyddad folkbokföring i EPS. Även denna lista är sökbar. (ID 1641)

Nya rapportbokmärken för avslutade prenumerationer

Tre nya rapportbokmärken har lagts till för att ge mer information om avslutade prenumerationer:

• Objektavslutat – visar kommentar med orsak till avslutet
• Objektavslutare – visar användarnamnet för den som avslutat prenumerationen
• Objektavslutarenamn – visar det fullständiga namnet på användaren som avslutat prenumerationen

De nya bokmärkena kan användas vid rapportering och uppföljning av avslutade prenumerationer. (ID 1640)

Ny rapport för avslutade prenumerationer

Det finns nu en ny rapport för uppföljning av avslutade prenumerationer i EPS.

Rapporten kan användas tillsammans med avancerad sökning för att se vilka prenumerationer som har avslutats, orsaken till avslutet och vem som avslutade prenumerationen. (ID 1639)

Stöd för skyddad folkbokföring i EPS

Lex kan nu hantera skyddad folkbokföring när överförmyndarmodulen används tillsammans med EPS.

Om en förändring av en prenumeration upptäcks vid nattkörningen hämtas klassificeringen automatiskt. För personer med skyddad folkbokföring visas Skyddad folkbokföring i adressfältet på personobjektskortet.

Informationen blir även tillgänglig via den nya funktionen Sekretess i EPS. (ID 1638)

Förbättrad layout i Lex Publicering

Mindre designförbättringar har gjorts i Lex Publicering för att göra sidan tydligare och enklare att använda.

Datumfälten visas återigen under varandra för att ge dem mer utrymme. Länkarna för att markera eller avmarkera samtliga alternativ har också flyttats upp så att de blir lättare att hitta. (ID 1711)

Tydligare felmeddelanden vid digital expediering

Felmeddelanden från SOA-meddelandeväxeln visas nu på svenska och har gjorts tydligare för användaren.

Det gäller bland annat fel vid otillåtet filformat, problem med verifiering av mottagarens digitala brevlåda, misslyckad expediering samt filer som överskrider den tillåtna storleken på 5 MB. (ID 1573)

Nya Outlook för Windows

Vi avråder tills vidare från att använda Lex tillsammans med Nya Outlook för Windows.

Nya Outlook saknar för närvarande stöd för de integrationer som Lex använder. Det innebär bland annat att funktionalitet för e-post från registreringsvyn i Lex kan sluta fungera. Även annan Outlook-beroende funktionalitet, exempelvis drag-and-drop, kan påverkas.

Vi följer Microsofts fortsatta utveckling av integrationsmöjligheterna i Nya Outlook och arbetar med hur motsvarande funktionalitet i Lex ska kunna stödjas framöver.

Har ni frågor är ni välkomna att kontakta Lex Support.

Certifikat krävs för Office-tillägget

Microsoft har gjort förändringar som innebär att ett certifikat behöver finnas installerat på de datorer där Lex Office-tillägg används.

Om certifikatet saknas kan fel uppstå när ni försöker spara dokument från exempelvis Word, Excel eller PowerPoint till Lex.

Problemet kan bland annat uppstå efter:

• installation av nya säkerhetsuppdateringar på datorer eller servrar
• förändringar utifrån Microsofts rekommenderade säkerhetspolicyer
• nya säkerhetsinställningar via gruppolicy.

Certifikatet behöver installeras på samtliga datorer där Lex används tillsammans med Office-tillägget.

Certifikatet och installationsinstruktioner finns på kund-FTP under mappen Versioner.

Tänk på vid uppgradering

Inför uppgraderingen rekommenderar vi att ni går igenom uppgraderingsmatrisen nedan för att se vilka komponenter som påverkas av versionen.

Om ni uppgraderar från en äldre version är det särskilt viktigt att kontrollera vilka komponenter och tidigare förändringar som behöver inkluderas för att den nya versionen ska fungera korrekt.