Under våren 2026 har flera funktioner och förbättringar levererats i Wärna för att stödja kommande lagändringar inom överförmyndarverksamheten. Nedan sammanfattas de viktigaste utvecklingspunkterna som levererats.

Version 26.3 – levererad i slutet av mars 2026

Möjlighet att sekretessmarkera diarierader och handlingar

Det är nu möjligt att sekretessmarkera enskilda diarierader, inklusive tillhörande handlingar och tjänsteanteckningar, i dagboken.

Sekretessmarkerade diarierader kan:

• sökas fram via Dagbok-sök,
• visas i sidovy,
• identifieras i aktens dagboksflik genom en röd ram-markering som indikerar att sekretessmarkerade poster finns i akten.

Funktionen underlättar för handläggare att markera poster som bedöms vara särskilt känsliga vid utlämnande av handlingar.

OBS!
För att sekretessmarkerade poster inte ska följa med på utskrift ska rapporten Sökresultat Dagbok användas.
I rapporten Officiellt diarium visas samtliga diarierader, inklusive sekretessmarkerade poster, precis som tidigare.

Version 26.4 – levererad i slutet av april 2026

Nya omfattningar

Med anledning av kommande lagändringar har följande nya omfattningar lagts in direkt i systemet:

• Ekonomiska angelägenheter
• Personliga angelägenheter
• Ekonomiska och personliga angelägenheter

Det innebär att verksamheten inte behöver lägga upp dessa själva i registren. Vid registrering av nya förordnanden eller vid jämkning kan de nya omfattningarna väljas direkt.

Uppdaterad arvodesmodell

Som en följd av detta har även motsvarande typer lagts till i arvodesmodellen. När ett uppdrag innehåller dessa omfattningar visas rader för dem i arvoderingen.

För att använda funktionen fullt ut behöver verksamheten skapa en ny arvodesmodell och ange de procentnivåer som gäller enligt nämndens beslut för de nya omfattningarna.

Version 26.5 – levererad i slutet av maj 2026

Stöd för ny redovisning

I denna version har stöd införts för den nya redovisningsmodellen enligt kommande lagstiftning.

Tidigare benämningar har uppdaterats och kompletterats med nya redovisningstyper såsom:

• Årsberättelse
• Slutberättelse
• Förenklad årsberättelse

Parallell hantering av ny och tidigare redovisning

Under en övergångsperiod kan både tidigare och ny redovisning användas parallellt.

Det finns möjlighet att:

• aktivera ny redovisning generellt för samtliga akter,
• eller aktivera den successivt per akt.

Funktionen omfattar även:

• uppdaterade sökfilter,
• rapporter,
• standardbrev,
• massutskrifter,
• samt stöd i Mitt Wärna.

Flera namnbyten och förbättringar har också genomförts för att anpassa systemet till den nya redovisningsmodellen och samtidigt säkerställa bakåtkompatibilitet.

Hantering av befintliga förenklade redovisningar

För verksamheter som idag använder Förenklad redovisning + redogörelse kommer detta i ny redovisning motsvara:

• Förenklad räkning
• Årsberättelse

Förenklad årsberättelse är däremot en helt ny typ.

För verksamheter som använder Mitt Wärna behöver man under:

Inställningar → Mitt Wärna → Redogörelse/Årsberättelse

välja vilka frågor som ska gälla för Förenklad årsberättelse.

Två möjliga arbetssätt vid övergången

I dialog med flera kommuner har vi sett att behov och önskemål kring övergången till den nya redovisningsplikten varierar. Därför finns två möjliga arbetssätt i systemet.

Från och med den 1 juli 2026 kan en systemadministratör under:

Inställningar → Övrigt

välja att alla akter och ställföreträdare automatiskt ska använda den nya redovisningsplikten.

Om behov uppstår kan enskilda akter därefter återställas till tidigare redovisningsplikt.

Det går även att överföra akter successivt, akt för akt, från och med den 1 juli 2026.

När verksamheten senare bedömer att samtliga akter ska använda den nya redovisningsplikten kan den generella inställningen aktiveras.

Särskild redovisning av ersättning för utgifter utan underlag

I räkningar i Mitt Wärna finns två obligatoriska Ja/Nej-frågor i räkningens sista steg (Summering och signering):

• Arvode för uppdraget har begärts
• Ersättning för utgifter utan underlag har begärts enligt 12 kap. 16 § andra stycket föräldrabalken (s.k. schablonersättning)

Frågan om arvode används för att ställföreträdaren ska ange om denne begärt arvode för uppdraget i relaterad bilaga i samband med att räkningen lämnas in. Om frågan besvaras med Ja visas arvoderingsvyn för den aktuella räkningen i Wärna. Frågan och relaterad funktion har funnits sen tidigare men har likriktats för att matcha nedanstående nya fråga. Svaret på frågan redovisas inte i räkningen utan underlättar handläggarens vidare vy i Wärna.

Frågan om ställföreträdaren har begärt ersättning för utgifter utan underlag har införts för att uppfylla kraven i 12 kap. 16 § andra stycket föräldrabalken. Bestämmelsen innebär att en ställföreträdare kan begära ersättning för vissa utgifter utan att redovisa underlag för kostnaderna (schablonersättning). Om sådan ersättning begärs ska detta särskilt framgå av räkningen.

Svar på frågan om ersättning för utgifter utan underlag redovisas alltid på den inskickade räkningen, i PDF-sammanställningen och i Wärna. För räkningar som lämnas in i fysisk form och registreras manuellt i Wärna kan uppgiften också registreras av handläggaren i räkningshuvudet.

Uppgifterna är även sökbara i systemet via vyn Räkningar.

OBS! Gällande SKR:s mallförslag

Vi har valt att inte inkludera de besluts- och textmallar som SKR tagit fram direkt i Wärna.

Bakgrunden är att mallarna kräver omfattande arbete med taggar och verksamhetsspecifika anpassningar för att fungera väl i olika miljöer. Våra tester visar också att lösningen inte blivit tillräckligt ändamålsenlig som standardtexter i systemet.

Även om färdiga Word- eller HTML-mallar hade inkluderats skulle de i de flesta fall fortfarande behöva anpassas efter verksamhetens egna layouter och arbetssätt.

För att ge verksamheterna största möjliga flexibilitet hänvisar vi därför istället till SKR:s sida där mallförslagen finns tillgängliga för nedladdning och vidare anpassning.