Denna guide beskriver hur du går tillväga för att göra ändringar i bidragsmallar som är låsta för att de redan har använts i systemet.

1. Vad går att ändra?

Vissa delar av mallen kan redigeras även om mallen redan har använts. Exempel på detta är fält som inte påverkar strukturen eller beräkningarna. Däremot är vissa fält, såsom beräkningsfält (t.ex. konstantvärden), låsta för redigering.

2. Redigera låsta delar av en mall

Om du vill redigera delar som är låsta:

1. Gå till fliken Bidragsart och välj den art som är kopplad till mallen. Tänk på att ni skulle kunna ha flera arter kopplade till samma mall. Då behöver samtliga kopplas lös. 
2. Spara undan innehållet i fältet Beskrivning, eftersom det kan försvinna i processen.
3. Koppla bort den aktuella mallen från bidragsarten.
4. Om mallen är kopplad mot bidragsår även bakåt i tiden, måste du koppla bort den från samtliga dessa år.

3. Gör dina ändringar

När mallen inte längre är kopplad:

Du kan nu redigera alla fält, inklusive beräkningsfält och konstantvärden.

4. Återkoppla mallen

När du är klar:

1. Gå tillbaka till fliken Bidragsart.
2. Koppla tillbaka mallen till rätt bidragsart och rätt år.
3. Klistra tillbaka eventuell text i Beskrivning-fältet.

Viktigt att tänka på:

• Var noga med att koppla lös mallen från alla kopplingar innan du redigerar.
• Kontrollera att alla fält återställts korrekt när du kopplar tillbaka mallen.
• Denna process säkerställer att du kan uppdatera mallar utan att det påverkar tidigare inlämnade uppgifter eller strukturer.