Att komma igång med Interbook är enkelt och vi gör det tillsammans. Vår roll är att guida, stötta och se till att ni får en trygg start. Här ser ni hur införandet går till.

1. Avtalet på plats

Införandet startar när vi har ett undertecknat avtal. Då drar vi igång projektet tillsammans.

2. Ni skickar in era uppgifter

För att vi ska kunna anpassa Interbook till er verksamhet behöver vi bland annat:

• Postbeskrivningar (filspecifikationer för ert ekonomisystem)
• Kontoplan och momssatser (så att ekonomin fungerar korrekt i systemet)

3. Vi sätter upp er Interbook-site

Vi skapar en egen site för er och gör de första inställningarna.

4. Vi lägger in ekonomiinställningarna

Kontoplan och momssatser matas in i systemet – så att er ekonomihantering blir smidig från start.

5. Planering tillsammans

Tillsammans planerar vi nästa steg: utbildning, registerhantering och vilka delar som är viktigast för er att komma igång med först.

6. Bygga register och utbildas

Ni börjar bygga upp era register med stöd från oss. Parallellt får ni utbildning så att ni lär er systemet på riktigt. Detta tar vanligtvis 7–8 veckor och är en viktig grund för att allt ska fungera.

7. Integration med era system

Interbook kopplas ihop med ert ekonomisystem och eventuellt passagesystem. Vi testar allt noggrant – och här behöver era medarbetare finnas med för att säkerställa att det blir rätt.

8. Slutspurten – utbildning och register

Nu är ni nästan i mål! Registerhanteringen färdigställs och utbildningen avslutas. Ni kan nu själva arbeta med boknings- och bidragsfunktionerna.

9. Ni går live

Systemet öppnas upp och börjar användas både internt och av era användare.

10. Tillägg och vidareutveckling

När ni är redo kan fler funktioner och integrationer aktiveras, till exempel:

• Bokningsimport
• Säsongsansökan
• Onlinebetalning
• Inloggning via e-legitimation eller AD

Och kom ihåg: Vi finns med hela vägen – även efter att ni gått live. Vårt supportteam hjälper er när ni behöver och vi utvecklar Interbook tillsammans med er över tid.