Den här instruktionen beskriver hur du som administratör använder funktionen Rensning i Interbook. Du får vägledning i hur du stegvis rensar bokningar, bidrag, händelselogg och inaktiverad data från systemet.

1. Allmänt om rensning

• Rensningsfunktionen hittas via: Inställningar → Underhåll → Rensning.
• Du väljer själv vilken datatyp du vill rensa: bokningar, bidrag, händelselogg eller inaktiverade poster.
• Observera: All data som rensas tas bort permanent – även ur databasen och statistiken.
• En testkörning kan göras innan rensning för att granska innehållet.

2. Rensa bokningar

Vad rensas:

• Bokningstillfällen
• Tillbehör/tjänster, extra deb/kred
• Kopplingar till passerkort
• Fakturaposter
• Anmälda till kursbokningar
• Kopplade säsongsansökningar

Så gör du:

1. Välj Bokning i rensningsmenyn.
2. Ange ett rensningsdatum t.o.m. (ex. 2023-12-31).
3. Klicka på Testkörning för att generera en Excel-fil om ni vill förhandsgranska vad som kommer rensas.
4. Granska och klicka sedan på Kör rensning.
5. Bekräfta genom att klicka Ja.

Återkommande bokningar med tillfällen efter angivet datum rensas inte.

3. Rensa bidrag

Vad rensas:

• Bidragsansökningar och utbetalningsposter (historik bevaras)
• Redovisningar kopplade till rensade ansökningar
• Medlems- och aktivitetsuppgifter på kund

Så gör du:

1. Välj Bidrag i rensningsmenyn.
2. Ange till vilket år som ska rensas (ex. 2023).
3. Klicka på Testkörning för att generera en Excel-fil om ni vill förhandsgranska vad som kommer rensas.
4. Klicka på Kör rensning → Ja för att bekräfta.

4. Rensa händelselogg

Vad rensas:

• Alla loggposter upp till valt datum

Så gör du:

1. Välj Händelselogg.
2. Välj rensningsdatum t.o.m.
3. Klicka på Kör rensning (ingen testkörning).
4. Bekräfta med Ja.

Ange samma datum-intervall som för bokning/bidrag om ni vill behålla logg-data enligt samma intervall.

5. Rensa inaktiverat data

Vad rensas:

• Inaktiverat data som inte längre är synligt i gränssnittet

Så gör du:

1. Välj Inaktiverat data.
2. Ange rensningsdatum t.o.m.
3. Klicka på Kör rensning och bekräfta.

Exempel på inaktiverat data: gamla objekt, nycklar, inaktuella poster inaktiverade via support.

6. Rensa register manuellt

• Register som inte omfattas av funktionen rensas manuellt.
• Det gäller objekt, anläggningar, aktiviteter, nyttjare, prislistor, öppettider m.m.
• När du rensar bokning/bidrag kan kopplingar släppas och manuell rensning kan bli möjlig.