Så här hanterar du villkor vid registrering av privatperson i Interbook

Den här instruktionen visar hur du som administratör hanterar kommunens villkorstext för registrering, samtycke till personuppgiftshantering, samt hur du justerar eller granskar godkända villkor i Interbook.

1. Syfte med villkor

• När en person registrerar sig i Interbook måste denne godkänna kommunens villkor och policy för hantering av personuppgifter.

• Godkännandet medger att kunden och användaren kan skapas i Interbook.

• Funktionen ger även möjlighet att visa vilka villkor som godkänts samt stöd för begäran om att bli glömd.

Se även guiden: Administrera registerutdrag och att bli glömdför hur man kan göra om man inte längre vill vara kund/användare.

2. Redigera villkorstext

1. Gå till Inställningar → Text/Språk/Logg → Applikationstexter.

2. Sök upp texten: Villkor registrering av ny privatperson.

3. Redigera texten enligt behov.

   • Det är denna text som visas för kunden vid registrering.

   • Du kan använda formatering och lägga till länkar.

Kunden måste godkänna denna text för att kunna skapa konto i systemet.

3. Justera publiceringsdatum för villkor

1. Gå till Inställningar → Inställningar → Övrigt.

2. Under rubriken Villkor, ange ett nytt datum.

   • Alla som registrerar sig efter detta datum måste godkänna den senaste versionen av villkorstexten.

   • Ändras datumet, måste även tidigare användare godkänna villkoren vid nästa inloggning. Detta är viktigt att tänka på om man uppdaterat ovan nämnda villkorstext med nytt innehåll. 

4. Visa godkända villkor för användare

För administratörer:

1. Gå till Inställningar → Publika användare.

2. Öppna en specifik användare.

3. Gå till fliken Dokument.

4. Här visas vilken version av villkor som godkänts och när.

För kunden:

1. Logga in och gå till Mitt konto.

2. Välj menyn Historik.

3. Här visas datum och text för godkända villkor.