Den här instruktionen beskriver steg för steg hur du som System-, Central- eller Bidragsadmin byter till ett nytt bidragsår i Interbook. Du får vägledning i hur du kopierar bidragsarter, uppdaterar bidragsgrupper, registrerar budget för kommande år och uppdaterar systeminställningarna.

1. Kopiera bidragsarter

1. Logga in som System-, Central- eller Bidragsadmin.
2. Gå till huvudmenyn Bidrag och välj fliken Bidragsart.
3. Markera den bidragsart du vill kopiera och klicka på Kopiera (en i taget).
4. Ändra följande fält:
   • Namn – ta bort ”COPY”
   • Bidragsår – ange kommande år, t.ex. 2026
   • Budgetår – ange samma år som ovan
   • Startdatum – när föreningen ska kunna börja ansöka
   • Sista ansökan – när ansökningar inte längre ska vara möjliga
5. Klicka på Spara.
6. Skriv in det nya året i fältet Bidragsår och klicka på Sök för att visa kopierade arter.
7. Upprepa processen för övriga arter som ska vara sökbara nästa år.

2. Uppdatera bidragsgrupp

1. Gå till menyn Bidrag och fliken Bidragsgrupp.
2. Markera en grupp och klicka på Ändra.
3. Radera gamla bidragsarter (från föregående år).
4. I fältet Bidragsår, ange det nya året.
5. I fältet Bidragsart, välj arter för det nya året och klicka på Lägg till.
6. Klicka på Spara.

3. Skapa budget för kommande år

1. Logga in som System-, Central- eller Bidragsadmin.
2. Gå till huvudmenyn Bidrag och välj fliken Översikt Konto (budget).
3. Ändra till kommande bidragsår i fältet Bidragsår och klicka på Sök.
4. Klicka på Skapa.
5. Fyll i:
   • Budgetår
   • Konto
   • Budgetbelopp (valfritt)
6. Klicka på Spara.
7. Upprepa processen för att lägga till fler konton.

4. Uppdatera systeminställning för bidragsår

1. Logga in som Systemadmin
2. Gå till huvudmenyn Inställningar.
3. Välj fliken Inställningar, undermeny Ekonomi.
4. Scrolla till sektionen Bidragsår och ändra till det nya året.
5. Justera även Aktivitetsperiod om ni använder en annan än innevarande år (t.ex. delade eller helårsperioder).
6. Klicka på Spara.