Den här instruktionen beskriver steg för steg hur du som System-, Central- eller Bidragsadmin använder kundspecifika bidragsfält i Interbook. Dessa fält kan användas för att registrera numeriska värden på föreningar och koppla dem till beräkningar i bidragsmallar.

1. Skapa bidragsfält i det generella registret

1. Gå till ikonen Bidrag och välj fliken Generella bidragsfält.
2. Klicka på undermenyn Bidragsfält–Kund.
3. Per default finns tio fält – för att lägga till fler, scrolla längst ner i listan.
4. Fyll i:

   • Kod till beräkning – unik kod (max 20 tecken).

   • Beskrivning – ledtexten som visas i kundregistret.

5. Klicka på Spara.

Dessa fält används senare för att hämta in värden vid bidragsberäkning.

2. Ange värden i kundregistret

1. Gå till kundregistret och välj en förening.
2. Klicka på undermenyn Bidragsfält–Kund.
3. Ange relevanta numeriska värden (max två decimaler) för de bidragsfält som är aktuella för föreningen.
4. Du behöver inte fylla i alla rader – bara de som är relevanta.
5. Uppdateringar sparas i händelseloggen under:

   • Typ: Kund

   • Subtyp: Föreningsuppdatering (admin)

3. Använd bidragsfälten i en bidragsmall

1. Gå till en befintlig eller ny bidragsmall.
2. Vid skapande av beräkningar:
   • Fälten visas med prefixet BK och deras ledtext.
   • Använd dessa för att referera till de värden som lagts in i kundregistret.
3. Alternativt:
   • Gå till fliken Beräkningsfält i mallen.
   • Välj att hämta referens till kundens värde.
4. Observera att:
   • Dessa fält är ej kopplade till år.
   • Därför blir fältet för bidragsår inaktivt när du refererar till ett sådant värde.