Den här instruktionen beskriver steg för steg hur du som System-, Central- eller Bidragsadmin skapar och hanterar aktivitetsindelningar i Interbook. Du får även vägledning i hur du justerar befintliga indelningar och hur du arbetar med tillhörande applikationstexter.

1. Skapa ny aktivitetsindelning

1. Gå till fliken Indelning aktiviteter under ikonen Bidrag.
2. Klicka på Skapa + för att skapa en ny aktivitetsindelning.
3. Namnge indelningen så att det tydligt framgår vem den gäller för.
4. Klicka på Spara för att öppna resten av formuläret.

Lägg till åldersintervall:

1. Klicka på Skapa + vid sektionen Åldersintervall.
2. Fyll i en ledtext, t.ex. ”Deltagare i ålder 7–25 år”.
3. Ange startålder och slutålder, t.ex. 7 och 25.
4. Ange om intervallet är bidragsberättigat (valfritt).
5. Klicka på Spara.
6. Upprepa steg 5–9 för att lägga till fler intervall.

Fyll i övriga inställningar:

1. Ange Från- och Till-datum för när indelningen ska vara aktiv.
2. Välj vilka kolumner som ska användas:
   • Deltagare totalt eller per kön
   • Eventuell särredovisning för funktionsvariationer eller ledare
   • Hur tillfällen/sammankomster ska anges (per intervall eller totalt)
3. (Valfritt) Aktivera andra funktioner som:
   • Poängberäkning (kundspecifikt)
   • Extra ledarstöd
   • Unika individer
   • Använd ersättningsnivåer
4. Välj vilka kundkoder som ska använda denna indelning.
   • Observera att en kundkod endast kan användas i en indelning åt gången inom samma period.
   • Lämna fältet Informationstext tomt.

När du sparar visas indelningen både i kundregistret och publikt för föreningar kopplade till de valda kundkoderna.

2. Ändra befintlig aktivitetsindelning

1. Markera indelningen i listan.
2. Klicka på Ändra.
3. Du kan nu:

   • Ändra ledtexter i åldersintervall

   • Justera Till-datum

   • Lägga till nya åldersintervall (utan överlapp)

   • Ändra vilka kolumner som används

   • Lägga till/ta bort kundkoder

OBS! Ändringar i en befintlig indelning kan påverka statistik och historik. Överväg att skapa en ny indelning i stället. Fältet Informationstext används inte.

3. Applikationstexter

1. Gå till Inställningar → fliken Text/Språk/Logg.
2. Sök på ordet ”aktivitet” för att hitta aktuella applikationstexter.
3. Kontrollera/redigera följande två texter:
   • Hjälptext för aktivitetsrapportering: Visas ovanför aktivitetsindelningen för föreningar.
   • Villkor Registrering av Aktiviteter: Måste godkännas av föreningar innan uppgifter kan sparas. Den visas vid klick på Spara eller via länk på sidan.

4. Regel för förändring i aktivitetsstatistik

Regeln jämför årets statistik med föregående år och skapar en upplysning på kunden om förändringen överskrider procentgränsen. 

Den informationstext som skrivs in när regeln skapas är den som sparas som upplysning när regeln triggas (visas också i formuläret). Texten kan precis som andra upplysningar även läsas i bokningsbild och på inkommen bidragsansökan. 

Finns det en regel så visas föregående års siffror under inmatningsfälten för årets statistik. För aktiviteterna avser det samma period föregående år som den aktuella man tittar på.

Ett exempel: Om regeln säger att antalet aktiviteter ska varna om kundens aktiviteter ökat med 20% och föreningen x har denna ökning skrivs en upplysning på den kunden.

Regeln skapas via Register - Regel.