Den här instruktionen beskriver steg för steg hur du som handläggare skapar bidragsansökningar utan formulär i Interbook. Du får även vägledning i hur du justerar bidragsvärden och förbereder utbetalningar.

1. Skapa ansökan utan formulär

1. Gå till fliken Bidrag och ansökningar under ikonen Bidrag.
2. Klicka på knappen Skapa bidragsansökan.
3. Välj alternativet Skapa ansökan utan formulär.
4. Välj den art (typ av bidrag) som du vill skapa ansökningar för.
5. Klicka på Spara.

Då skapas bidragsansökningar automatiskt med status Godkänd ansökan, baserat på befintliga uppgifter i systemet (t.ex. aktivitetsstatistik på föreningen).

2. Simulera och justera fördelning

1. Efter att ansökningarna skapats omdirigeras du till sidan Fördelning/Simulering.
2. Här kan du:
   • Se utfallet av bidragsfördelningen.
   • Jämföra mot eventuell budget om du lagt upp en sådan under Översikt konto (budget).
   • Se redan planerade utbetalningar om sådana finns.

3. Justera konstantvärden

1. Gå till fliken Konstantvärde om du vill ändra bidragsvärden (t.ex. för att bättre stämma mot budget).
2. Välj något av följande:
   • Ett generellt bidragsfält, om mallen är uppsatt med sådana.
   • Ett specifikt konstantfält som du själv har definierat i mallen.
3. Ändra det värde du vill justera.
4. Klicka på Spara/Beräkna.

Systemet räknar då om alla bidragsbelopp direkt. Du kan upprepa denna process hur många gånger du vill tills du är nöjd med utfallet.

4. Skapa utbetalningar

1. När du är nöjd med resultatet, välj ett utbetalningsdatum (om det föreslagna inte passar).
2. Klicka på Skapa utbetalningar.
   Om du vill meddela kunder att utbetalningar kommer ske, görs detta via funktionen Kommunikation och fliken Bidrag.

Då skapas utbetalningar för alla ansökningar med status Godkänd ansökan. Dessa hanteras sedan vidare via fliken Utbetalningar som vanligt.