Så här gör du för att skapa, justera och använda medlemsindelningar i Interbook.

1. Skapa ny medlemsindelning

1. Gå till fliken Bidrag och välj alternativet Indelning medlemmar.
2. Klicka på Skapa + för att påbörja en ny medlemsindelning.
3. Namnge indelningen så att det tydligt framgår vem/vilka som ska använda den.
4. Klicka på Spara för att öppna resten av formuläret.

Lägg till åldersintervall:

1. Klicka på Skapa + vid sektionen Åldersintervall.
2. Fyll i en ledtext, t.ex. ”Antal medlemmar i ålder 7–25 år”.
3. Ange startålder och slutålder, t.ex. 7 och 25.
4. Ange om intervallet är bidragsberättigat och om det gäller funktionsvariation (valfritt).
5. Klicka på Spara.
6. Upprepa steg 5–9 för att lägga till fler intervall.

Fyll i övriga inställningar:

1. Ange Från- och till-datum för giltighetstiden.
2. Välj vilka kolumner som ska användas (t.ex. kön, funktionsvariation, utanför kommunen).
3. Välj kundkoder som ska använda denna medlemsindelning.
4. Lämna fältet Informationstext tomt.

2. Ändra befintlig medlemsindelning

1. Markera indelningen i listan.
2. Klicka på Ändra.
3. Justera ledtexter för åldersintervall vid behov.
4. Lägg till nya åldersintervall (förutsatt att de inte överlappar befintliga).
5. Ändra vilka kolumner som används.
6. Lägg till eller ta bort kundkoder (observera att en kod bara får användas en gång åt gången).

OBS! Undvik större ändringar i en aktiv indelning – det kan påverka statistik och historik. Skapa hellre en ny.

3. Applikationstexter

1. Gå till Inställningar → fliken Text/Språk/Logg.
2. Sök på ordet medlem för att hitta rätt applikationstext.
   Den heter "Hjälptext för medlemsrapportering".
3. Gör ändringar vid behov – texten visas ovanför formuläret för föreningarna.

4. Regel för förändring i medlemsstatistik

Regeln jämför årets statistik med föregående år och skapar en upplysning på kunden om förändringen överskrider procentgränsen. 

Den informationstext som skrivs in när regeln skapas är den som sparas som upplysning när regeln triggas (visas också i formuläret). Texten kan precis som andra upplysningar även läsas i bokningsbild och på inkommen bidragsansökan. 

Finns det en regel så visas föregående års siffror under inmatningsfälten för årets statistik.

Ett exempel: Om regeln säger att antalet medlemmar ska varna om kundens medlemsantal ökat med 20% och föreningen x har denna ökning skrivs en upplysning på den kunden.

Regeln skapas via Register - Regel.