Tjänste-/Minnesanteckningar används för att dokumentera händelser eller övrig information kopplad till en akt. Funktionaliteten omfattar att skapa, söka, ändra, makulera och skriva ut anteckningar.

Innehåll

1. Sök tjänste-/minnesanteckningar
   1.1 Sökresultat i listan
2. Öppna tjänste-/minnesanteckning
3. Skapa tjänsteanteckning
4. Makulera tjänsteanteckning
5. Skapa minnesanteckning
6. Ta bort minnesanteckning
7. Utskrifter
   7.1 Utskrifter från Sök Tjänsteanteckning
   7.2 Utskrifter från enskild Tjänste-/Minnesanteckning

1. Sök tjänste-/minnesanteckningar

Öppna akten och klicka på fliken Tjänste-/Minnesanteckning. Här visas anteckningar kopplade till akten.

• Ange sökkriterier i sökfältet och klicka på Sök.
• Bocka i rutan Visa även makulerade tjänsteanteckningar för att inkludera makulerade tjänsteanteckningar i sökningen.
• Klicka på Rensa för att rensa sökurvalet.

1.1 Sökresultat i listan

• Klicka på kolumnrubriker för att sortera i stigande och fallande ordning.
• Rader med + tecken har en eller flera bifogade filer, klicka på + för att se filerna.
• Blå markering = Utkast.
• Under Välj rapport går en rapport att skriva ut i PDF eller Excel på det urval som sökts fram.

2. Öppna tjänste-/minnesanteckning

• Sök fram den tjänste-/minnesanteckning du vill öppna och dubbelklicka på raden för att öppna den.
• Klicka Nästa eller Föregående för att gå mellan de tjänste-/minnesanteckning du sökt fram i urvalet. 

3. Skapa tjänsteanteckning

1. Klicka på Skapa+
2. Fyll i de obligatoriska uppgifterna och eventuella andra uppgifter. 
3. Typ av tjänsteanteckning hämtas från ett bakgrundsregister och minst en typ av tjänsteanteckning behöver finnas i registret för att tjänsteanteckning ska kunna skapas (Inställningar>Register>Typ av tjänsteanteckning).
4. Dokument kan bifogas via drag-och-släpp eller knappen Bifoga dokument. 
5. Välj sedan om du vill Spara som utkast/Spara som utkast och stäng eller Spara/Spara och stäng.
6. Om en tjänsteanteckning sparas som utkast får utkastet diarienummer 0.

4. Makulera tjänsteanteckning

• Söka fram och öppna aktuell tjänsteanteckning.
• Klicka på Makulera.
• Permanent borttag kan endast göras av rollen Systemadmin.
• Ange en orsak till makuleringen och klicka Fortsätt.
• Tjänsteanteckning syns inte länger i listan, men kan sökas fram genom att bocka i Visa även makulerade tjänsteanteckningar.

5. Skapa minnesanteckning

1. Klicka på Skapa+
2. Bocka i fältet Minnesanteckning
3. Fyll i de obligatoriska uppgifterna och eventuella andra uppgifter. 
4. Typ av minnesanteckning hämtas från ett bakgrundsregister (Inställningar>Register>Typ av tjänsteanteckning).
5. Klicka på Spara eller Spara och stäng.

6. Ta bort minnesanteckning

• Öppna aktuell minnesanteckning.
• Klicka på Borttag.
• Ange orsak och klicka Fortsätt.
• Minnesanteckningen försvinner från listan.

7. Utskrifter

7.1 Utskrifter från Sök Tjänsteanteckning

• Sökresultat Tjänsteanteckning (Innehåller både tjänste- och minnesanteckningar)

8.2 Utskrifter från enskild Tjänste-/Minnesanteckning

• Tjänsteanteckning 
• Minnesanteckning