Den här handledningen beskriver hur du som systemadministratör använder funktionen för rensning i Wärna. Syftet är att hjälpa dig ta bort avslutade akter, personer och loggar. Handledningen innehåller instruktioner för testkörning, slutlig rensning och kontroll i händelseloggen. All rensad information tas bort permanent från systemet.

Innehåll

1. Rensa avslutade akter
   
2. Rensa personer som inte tillhör någon akt
3. Rensa händelselogg
4. Rensa fel-logg

1. Rensa avslutade akter

Rensar akter som har status Avslutad samt har passerat datum för borttag. 

1. Välj Rensa avslutade akter.
2. Välj Rensningsdatum t o m.
3. Klicka Kör testkörning (inget tas bort – enbart förhandsgranskning).
4. Granska urvalet och skriv ut vid behov.
5. Klicka Kör rensning för att genomföra rensning.
6. Möjlighet finns att kontrollera resultat i Händelseloggen (Inställningar > Test/Språk/Logg > Händelselogg).

Akternas innehåll rensas i Wärna och Mitt Wärna. Personer som ej längre finns kopplad till akt rensas separat, se avsnitt 2.

Tips: Akter med mycket data kan ta upp till 1 minut/akt. Ska många akter rensas rekommenderas körning vid arbetsdagens slut. 

2. Rensa personer som inte tillhör någon akt

Rensar personer ej är aktiva på någon akt.

1. Välj Rensa personer som inte tillhör någon akt.
2. Välj Rensningsdatum t o m.
3. Klicka Kör testkörning.
4. Granska listan, skriv ut vid behov.
5. Klicka Kör rensning för att ta bort personer och relaterad information.
6. Kontrollera resultat i Händelseloggen.

3. Rensa händelselogg

Rensar alla uppgifter i händelseloggen.

1. Välj Rensa händelselogg.
2. Välj Rensningsdatum t o m.
3. Klicka Kör testkörning.
4. Granska lista och skriv ut vid behov.
5. Klicka Kör rensning för att ta bort historik.
6. Kontrollera händelsen Rensning utförd i händelseloggen.

4. Rensa fel-logg

Rensar alla uppgifter i fel-loggen.

1. Välj Rensa fel-logg.
2. Välj Rensningsdatum t o m.
3. Klicka Kör testkörning.
4. Granska och skriv ut vid behov.
5. Klicka Kör rensning för att ta bort fel-logg.
6. Kontrollera händelsen Rensning utförd i händelseloggen.

Tips: För bästa prestanda, kör på slutet av arbetsdagen.