Denna handledning riktar sig till systemadministratörer och beskriver hur gallring utförs i Wärna. Gallring används för att rensa specifik information ur avslutade akter. All gallrad information tas bort permanent från systemet. 

Innehåll

1. Innan du börjar
2. Gallra avslutade akter

1. Innan du börjar

• Då en gallring inte går att backa rekommenderas att en back up tas av systemet innan gallring.
• Gallra gärna i flera mindre omgångar istället för en stor då en stor gallring kan påverka prestandan.
• Utför gärna gallring när systemet används minst (t ex kvällstid).

2. Gallra avslutade akter

1. Öppna Funktioner > Gallring.

2. Ange urval för vilka akter som ska gallras utifrån:

   • Förordnande

   • Aktnummer fr o m - t o m

   • Akt avslutad fr o m - t o m 

   • Kommun

3. Välj vad som ska gallras i dessa akter och till vilket datum:

   • Dagbok t o m

   • Tjänste-/Minnesanteckning t o m

   • Bankkonto t o m

   • Uttagsmedgivande t o m

   • Ärende t o m

   • Räkningar t o m

4. Klicka Kör testkörning (inget tas bort – enbart förhandsgranskning).

5. Granska resultatet och skriv ut listan i Excel om önskat.

6. Klicka Kör gallring för att rensa valda delar.

Bra att veta

• Dagboksrader markerade Bevara vid e-arkivering gallras inte om de inte är makulerade.
• I listan ser du antal poster som ska gallras och totalt antal för varje akt.
• Resultatet loggas i Händelseloggen.
• Material från Mitt Wärna tas också bort.