Denna handledning beskriver hur du arbetar med Word-mallar i Wärna. Mallarna används för att skapa dokument, brev och andra utskrifter i systemet.

Innehåll

1. Sök mallar

2. Skapa mall

3. Ladda upp en eller flera mallar

4. Ändra mall

5. Inaktivera eller Ta bort mall

6. Valbara fält/ kopplingsinstruktioner (taggar)

1. Sök mallar

1. Ange mallnamn eller lämna tomt i fritextfältet för att lista alla.

2. Markera Visa inaktiva mallar om du vill se även inaktiva.

3. Klicka på Sök.

4. Resultat visas i en lista.

5. Klicka Rensa för att rensa sökurval.  

6. Markera och klicka Ändra för att öppna en mall.

2. Skapa mall

1. Skapa ett helt nytt Word-dokument eller använd en befintlig mall genom att klicka på mallnamnet för att öppna mallen och ha den att utgå från.

2. Redigera Word-dokumentet och lägg till kopplingar för att hämta information från systemet, se avsnitt gällande Valbara fält (taggar).

3. Använd Spara som för att spara dokumentet med nytt namn på din dator. 

4. Klicka Skapa+ för att ladda upp den skapade mallen.

5. Klicka Välj filer för att hämta dokumentet på din dator. 

6. Ange Beskrivning och Texttyp som ska användas till dagboken.

7. Klicka Spara och Stäng.

3. Ladda upp en eller flera mallar

1. Klicka Skapa+ för att ladda upp en eller flera mallar.
2. Klicka Välj filer för att hämta dokumentet på din dator. 
3. Ange Beskrivning och Texttyp.
4. Klicka Välj filer igen för att lägga till ytterligare mall.
5. När alla Word-mallar är uppladdade, klicka Spara och Stäng.

4. Ändra mall 

1. Markera den mall som ska ändras.

2. Klicka på Ändra.

3. Mallnamn, Beskrivning och Texttyp kan ändras, samt val för att Aktivera/Inaktivera mall.

4. Spara och stäng.

5. Inaktivera eller Ta bort mall

• Inaktivera

1. Markera och klicka Ändra för mall som ska inaktiveras. 

2. Avmarkera Aktiv för att inaktivera. En inaktiv mall visas inte som ett alternativ i listor över valbara mallar. (Mallen kan aktiveras igen).

3. Klicka Spara och stäng.

• Ta bort

1. Markera mall och klicka Ta bort. (Mallen tas bort ur databasen).

6. Valbara fält, kopplingsinstruktioner (taggar)

Infoga kopplingsinstruktioner i mallarna för att automatiskt hämta data från olika delar i systemet:

Akt 

• tagAktnrtag – Aktuell akt nr.

• tagFörordnandetag – Aktuell akts förordnande

• tagÄrende_Omfattningtag – Aktuell akts omfattning 

• tagAkt_Omfattningtag – Aktuell akt Omfattning+

• tagBegransningtag – Aktuell akts begränsning av omfattning 

• tagÖvrigttag – Aktuell akts övrig information

• tagAktBokmärketag – Aktuell akts bokmärke (spec.id)

• tagDiarienrtag – Aktuell diarienr (denna utskrift)

• tagRespitdatumtag – Påminnelsedatum med format ÅÅÅÅ-MM-DD

• tagRespitdatumTexttag – Påminnelsedatum med format DD månad ÅÅÅÅ

Ställföreträdare 1

• tagPersonnrtag – Personnummer

• tagCotag – Co-adress

• tagIngår_somtag – Typ av ställföreträdare (God man, förvaltare osv.)

• tagNamntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagFnamntag – Förnamn

• tagEnamntag – Efternamn

• tagFörordn_datumtag – Förordnandets startdatum

• tagEntlediga_datumtag – Förordnandets entledigandedatum

• tagGatuadrtag – Gatuadress

• tagPostnrtag – Postnummer

• tagPostadrtag – Ort

• tagLandtag – Land

• tagTel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagTel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagEmailtag – E-postadress

Ställföreträdare 2

• tagU2_Personnrtag – Personnummer

• tagU2_Cotag – Co-adress

• tagU2_Ingår_somtag – Typ av ställföreträdare

• tagU2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagU2_Fnamntag – Förnamn

• tagU2_Enamntag – Efternamn

• tagU2_Förordn_datumtag – Förordnandets startdatum

• tagU2_Entlediga_datumtag – Förordnandets entledigandedatum

• tagU2_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagU2_Postnrtag – Postnummer

• tagU2_Postadrtag – Ort

• tagU2_Landtag – Land

• tagU2_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagU2_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagU2_Emailtag – E-postadress

Huvudman

• tagK1_Personnrtag – Personnummer

• tagK1_IngårSomtag – Typ av huvudman (huvudman/underårig)

• tagK1_Fnamntag – Förnamn

• tagK1_Enamntag – Efternamn

• tagK1_Cotag – Co-adress

• tagK1_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagK1_Postnrtag – Postnummer

• tagK1_Orttag – Ort

• tagK1_Kommuntag – Kommun

• tagK1_Inkom_datumtag – Aktens inkomdatum

Anhörig 1

• tagA1_Personnrtag – Personnummer

• tagA1_Cotag – Co-adress

• tagA1_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagA1_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagA1_Fnamntag – Förnamn

• tagA1_Enamntag – Efternamn

• tagA1_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagA1_Postnrtag – Postnummer

• tagA1_Postadrtag – Ort

• tagA1_Landtag – Land

• tagA1_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagA1_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagA1_Emailtag – E-postadress

Anhörig 2

• tagA2_Personnrtag – Personnummer

• tagA2_Cotag – Co-adress

• tagA2_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagA2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagA2_Fnamntag – Förnamn

• tagA2_Enamntag – Efternamn

• tagA2_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagA2_Postnrtag – Postnummer

• tagA2_Postadrtag – Ort

• tagA2_Landtag – Land

• tagA2_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagA2_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagA2_Emailtag – E-postadress

Övrig kontakt 1

• tagOK1_Personnrtag – Personnummer

• tagOK1_Cotag – Co-adress

• tagOK1_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagOK1_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagOK1_Fnamntag – Förnamn

• tagOK1_Enamntag – Efternamn

• tagOK1_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagOK1_Postnrtag – Postnummer

• tagOK1_Postadrtag – Ort

• tagOK1_Landtag – Land

• tagOK1_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagOK1_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagOK1_Emailtag – E-postadress

Övrig kontakt 2

• tagOK2_Personnrtag – Personnummer

• tagOK2_Cotag – Co-adress

• tagOK2_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagOK2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagOK2_Fnamntag – Förnamn

• tagOK2_Enamntag – Efternamn

• tagOK2_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagOK2_Postnrtag – Postnummer

• tagOK2_Postadrtag – Ort

• tagOK2_Landtag – Land

• tagOK2_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagOK2_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagOK2_Emailtag – E-postadress

Ärende

• tagÄrende_typtag – Ärendetyp

• tagÄrende_ankomstdatumtag – Ärendets ankomstdatum

• tagÄrendehändelse_datumtag – Händelsens datum

• tagÄrendehändelse_diarienrtag – Diarienummer på händelse

• tagÄrendehändelse_respitdatumtag – Respitdatum på händelse

• tagÄrendehändelse_händelsetexttag – Händelsetext

• tagÄrendehändelse_typtag – Händelsetyp

• tagÄrendenrtag – Ärendenummer

Standardtext – data från standardtext

• tagRubriktag – Enbart rubriken på den aktuella standardtexten

• tagTexttag – Enbart texten från den aktuella standardtexten

• tagUnderskrifttexttag – Text underskrift från standardtexter

Underskrift

• tagUnderskrifttag – Namn från användare

• tagUnderskrift_telnrtag – Telefon från användare

• tagUnderskrift_eposttag – E-post från användare

• tagUnderskrift_Signaturtag – Signaturfras, namn och signaturtitel från användare

• tagUnderskrift_Titeltag – Titel från användare

Dokument taggar (redigerbara fält)

• tagBeslutstextstarttag Beslutstext anges inom dessa taggar (fritext) tagBeslutstextstoptag

• tagMotiveringstarttag Motiveringstext anges inom dessa taggar (fritext) tagMotiveringstoptag

• tagBilagetextstarttag Bilagetext anges inom dessa taggar (fritext) tagBilagetextstoptag

Kommunspecifika fält 

• tagKommunspecifik1tag

• tagKommunspecifik2tag

• tagKommunspecifik3tag

Under Inställningar>Inställningar>Övrigt och sektionen Egendefinierade fält wordmallar, kan man definiera dessa taggar genom att ange en valfri text som man sedan använder sig av i mallarna.