Kompetensmodulen är ett tillval i Wärna som gör det möjligt för kommunen att registrera, strukturera och söka efter kompetenser kopplade till ställföreträdare. Funktionen bygger på att man skapar en standardmall med kompetenser som kopplas till alla registrerade personer. Denna mall kan sedan anpassas individuellt för varje person.

Den här guiden visar hur du kommer igång med tillvalet, gör rätt inställningar, anger samt söker kompetenser.

1. Aktivera tillvalet

Kontakta supporten

För att komma igång måste "Kompetensmodulen" först aktiveras. Det görs genom att kontakta Pinea-supporten som aktiverar licensen direkt i ert Wärna åt er. Har ni egen drift behöver supporten få fjärrstyra ert Wärna.

När tillvalet är aktiverat får du tillgång till menyvalet under fliken:
Inställningar > Inställningar > Kompetenser

Här finns tre huvuddelar:

• Kompetensgrupper – t.ex. Språk, Utbildning, Typ av uppdrag
• Kompetenser – t.ex. Engelska, Kronofogdekontroll, Arvsskiftesutbildning
• Sök kompetenser – för att se eller filtrera befintliga kompetenser

2. Exempel på kompetenser att använda

Längst ner i artikeln finns exempel på vanliga kompetensgrupper och tillhörande kompetenser, t.ex.:

• Kompetensgrupp: Belastningsregisterkontroll
  • Socialtjänsten
  • Rikspolisstyrelsen
  • Kronofogden
• Kompetensgrupp: Uppdrag
  • Tillfrågad
  • Ensamkommande barn

Kompetenserna kan ha olika svarstyper:

• Ja/Nej – t.ex. om personen behärskar ett språk
• Datum – t.ex. datum för senast utförd registerkontroll

3. Skapa kompetens med Ja/Nej som svarstyp

3.1 Skapa en kompetensgrupp

1. Gå till: Inställningar > Kompetenser
2. Klicka på Skapa+ vid kompetensgrupper
3. Ange namn (t.ex. Språk)
4. Klicka Spara och Stäng

3.2 Lägg till en kompetens

1. Klicka Skapa+ vid kompetens
2. Namnge kompetensen (t.ex. Engelska)
3. Välj kompetensgrupp (Språk)
4. Välj Svarstyp: Ja/Nej
5. Ange standardvärde (t.ex. Nej)
6. Bekräfta om den ska vara aktiv
7. Klicka Spara

4. Skapa kompetens med Datum som svarstyp

4.1 Skapa kompetensgrupp: Belastningsregisterkontroll

1. Gå till: Inställningar > Kompetenser
2. Klicka Skapa+ vid kompetensgrupp
3. Namnge gruppen: Belastningsregisterkontroll
4. Klicka Spara och Stäng

4.2 Lägg till kompetens: Kronofogden

1. Klicka Skapa+ vid kompetens
2. Namnge kompetensen: Kronofogden
3. Välj grupp: Belastningsregisterkontroll
4. Svarstyp: Datum
5. Standardvärde: t.ex. 2000-01-01
6. Bekräfta om den ska vara aktiv
7. Klicka Spara

5. Avaktivera en kompetens

1. Gå till: Inställningar > Kompetenser
2. Klicka Sök
3. Markera aktuell kompetens och klicka Avaktivera
4. Kompetensen döljs nu i listan
5. För att visa inaktiva, bocka i Visa inaktiva kompetenser och klicka Sök

6. Ta bort kompetens eller kompetensgrupp

• En kompetensgrupp kan endast tas bort om den inte innehåller kompetenser
• En kompetens kan endast tas bort om ingen person är kopplad till den

Ta bort:

1. Gå till: Inställningar > Kompetenser
2. Klicka: Sök
3. Välj objekt och klicka Ta bort

7. Ändra kompetens på en ställföreträdare

1. Gå till: Funktioner > Person
2. Sök upp en ställföreträdare
3. Öppna fliken Kompetenser
4. Ändra t.ex. Engelska från Nej till Ja
5. Ändra datum för t.ex. Kronofogden om ny kontroll är gjord
6. Klicka Spara

8. Söka efter kompetenser

Sök på Ja/Nej-kompetens

1. Gå till: Funktioner > Person > Avancerad sök
2. Välj kompetensgrupp och kompetens
3. Välj jämförelse, t.ex. =
4. Välj värde, t.ex. Ja
5. Klicka Lägg till+ och därefter Sök

Sök på datum-kompetens

1. Välj t.ex. Belastningsregisterkontroll - Kronofogden
2. Välj jämförelse, t.ex. >
3. Ange ett datum, t.ex. 2020-01-01
4. Klicka Lägg till+ och därefter Sök

Förslag på kompetenser

Så här använder du jämförelseoperatorer

När du söker i systemet kan du använda olika symboler, så kallade jämförelseoperatorer. De hjälper dig att bestämma om systemet ska visa uppgifter som är före, efter, samma som eller olika från det värde du anger (till exempel ett datum).

Tänk på operatorerna som små instruktioner du ger systemet – de säger hur jämförelsen ska göras.

< Mindre än

Visar alla värden som är före eller mindre än det du skriver in.
Om du skriver < 2015-01-01 får du fram alla datum före 1 januari 2015.

<= Mindre än eller lika med

Visar värden som är före eller exakt samma som det du skriver in.
Om du skriver <= 2015-01-01 får du fram allt till och med 1 januari 2015.

= Lika med

Visar bara värden som är exakt lika med det du anger.
Om du skriver = 2015-01-01 får du bara fram 1 januari 2015 – varken mer eller mindre.

>= Större än eller lika med

Visar värden som är efter eller exakt samma som det du anger.
Om du skriver >= 2015-01-01 får du fram allt från och med 1 januari 2015 och framåt.

> Större än

Visar värden som är efter det du anger.
Om du skriver > 2015-01-01 får du fram alla datum efter 1 januari 2015.

<> Inte lika med

Visar alla värden som är annat än det du anger.
Om du skriver <> 2015-01-01 får du fram alla datum utom 1 januari 2015.

Tips

• Använd < och > om du vill hitta allt som ligger före eller efter ett datum.

• Använd = när du söker något helt specifikt.

• Använd <> om du vill utesluta ett datum eller värde.

• Det går ofta att kombinera flera filter för att få en mer exakt sökning.