Använd publiceringslås för bokningar
Den här instruktionen visar hur du som administratör kan använda funktionerna för publiceringslås i Interbook för att styra vilka anläggningar och objekt som ska vara tillgängliga för publika kunder vid bokning och förfrågan. Du får vägledning för hur du sätter upp generellt, rullande och fast publiceringslås.
Lås anläggningar och objekt från publik bokning/förfrågan
1. Gå till inställningar för publiceringslås
- Logga in som administratör i Interbook.
- Gå till menyn Inställningar.
- Välj relevant meny för den typ av publiceringslås du vill använda (beskrivs nedan).
2. Använda generellt rullande publiceringslås
- Gå till Inställningar → Inställningar → Bokning.
- I fältet Sök antal dagar framåt (publikt) anger du hur många dagar framåt publika kunder ska kunna boka eller skicka förfrågan.
Exempel: Anger du "6" kan publika kunder boka idag + 5 dagar framåt. Dag 7 och framåt är låst.
- Inställningen gäller alla publikt visade objekt.
- Detta är ett rullande lås — det uppdateras automatiskt varje dag.
3. Använda rullande publiceringslås på enskild anläggning eller objekt
- Gå till den specifika anläggningen eller objektet.
- Lägg till ett rullande publiceringslås på den valda nivån:
Anläggningsnivå
Objektnivå
- Om du sätter låset på anläggningsnivå får du välja om det även ska gälla för underliggande objekt.
- Exempel: Sätter du "2 dagar" som lås på en anläggning, kan publika kunder boka idag + 1 dag framåt för den anläggningen — dag 3 och framåt är låst.
- Detta lås gäller endast det specifika objektet eller anläggningen — påverkar inte andra.
4. Använda fast publiceringslås (datum och tid)
- Gå till Register → Öppettider → fliken Generell stängdtid.
- Klicka på Lägg till och ange:
Namn på publiceringslåset
Datum och tid då låset ska gälla
- Markera rutan Aktivera som publiceringslås.
Möjlighet finns att lägga in flera tidsintervall för samma publiceringslås.
- Koppla låset till önskad öppettid:
Gå till registret för Öppettid.
Koppla aktuell generell stängdtid/publiceringslås till öppettiden.
- Under den valda tidsperioden är de kopplade objekt/anläggningar låsta för publik bokning/förfrågan.