Så här använder du rapporten Beläggningsstatistik mot öppettider i Interbook

Den här instruktionen visar hur du som administratör arbetar med rapporten Beläggningsstatistik mot öppettider i Interbook. Du får vägledning i hur rapporten fungerar, hur urval görs, vad kolumnerna betyder och hur statistikgenereringen fungerar.

1. Om rapporten

1. Rapporten nås via Rapporter → Statistik.
2. Syftet är att ge en översikt av beläggningsgrad per lokal, baserat på bokad tid jämfört med öppettid.
3. Rapporten kan tas ut som PDF eller Excel.
4. Rapporten kräver att:
   • Öppettider finns registrerade för perioden.
   • Statistikgenerering är utförd (se punkt 5).

2. Urvalsmöjligheter vid utskrift

Vid utskrift av rapporten kan du välja:

• Anläggning: Enstaka eller alla.
• Objekt: Specifika objekt inom anläggning.
• Datum från/till: Tidsintervall för bokningsdata.
• Filformat: PDF eller Excel.

3. Förklaring till kolumnerna i rapporten

Tillgänglig tid

• Summerad öppettid för valt objekt inklusive alla underliggande nivåer.
• Kan överstiga 24h/dygn vid flera nivåer.
• Baserad endast på öppettidsregistret – tar ej hänsyn till publiceringsinställningar.

Bokad tid

• Bokad och blockerad tid för objekt och dess över-/underobjekt.
• Hänsyn tas till beroenden mellan nivåer – bokning på högre nivåer påverkar underliggande.

Beläggning %

• Bokad tid dividerat med tillgänglig tid.
• Visas med två decimaler.

Fördelning av antal bokningar under dygnet

• Visar när under dygnet bokningarna sker.
• Visar även på vilken nivå i objektträdet bokningarna sker.
• Tar inte hänsyn till tidslängd, endast förekomst.

4. Exempel – tolkning av siffror

Tolkningarna av siffrorna styrs av:

• Hur strukturen på anläggningen påverkar summering av tid.
• Hur bokad tid "ärvs" från högre nivåer.
• Hur beläggningsgraden kan påverkas av underliggande bokningar.
• Hur total bokad tid på högsta nivå summeras från lägsta nivåer.

I denna rapport är det ju en procentsats man är ute efter och därför bör man inte i normalfallet behöva lägga särskilt mycket vikt vid övriga siffror. Om procentsatsen verkar orimlig så kan man såklart behöva kika på exempelvis hur öppettider ser ut (och om de överhuvudtaget finns för den valda perioden).

5. Statistikgenerering (krav för att rapporten ska fungera)

Se denna guide för detta: Hur fungerar bokningsstatistiken i Interbook?