Så här använder du rapporten Beläggningsstatistik enligt sökt tidsintervall i Interbook

Den här instruktionen visar hur du som administratör använder rapporten Beläggningsstatistik enligt sökt tidsintervall i Interbook. Du får vägledning för hur du gör urval, tolkar rapportinnehållet och förstår skillnaden mellan objektsnivå och objektshierarki.

1. Översikt över rapporten

1. Rapporten nås via Rapporter → Statistik.

2. Syftet är att visa beläggningsgrad i lokaler, baserat på egna val av datum och tid.

3. Rapporten kan tas ut i PDF- eller Excel-format.

4. Viss förståelse för statistiklogik krävs – särskilt vid tolkning av nivåer.

5. Om rapporten inte visar någon data, se avsnitt 1.4 om statistikgenerering.

Rapporten kompletteras av rapporten Beläggningsstatistik mot öppettider, som bör läsas för full förståelse av beläggningsberäkningarna.

2. Urvalsmöjligheter

Vid utskrift av rapporten kan följande urval göras:

• Anläggning: Välj en eller flera.

• Datum från/till: Ange datumintervall för analysen.

• Tid från/till: Ange önskat klockslag (t.ex. 08:00–22:00).

• Dagar: Välj vilka veckodagar som ska inkluderas (default = alla dagar).

• Filformat: Välj mellan PDF och Excel.

Minst en dag måste vara vald för att rapporten ska kunna skapas.

3. Innehåll i rapporten

Rapporten består av:

• En sammanställning av dina urval överst.

• En förklaring av rubriker och struktur.

• En sektion med statistik per objektsnivå.

• En sektion med statistik enligt objektshierarki.

4. Beläggning per objektsnivå

Denna del visar bokningstid och beläggningsgrad för varje objekt separat – utan hänsyn till hierarki.

• Tillgänglig tid: Baserad på valda dagar och timmar.

  • Timmar utan öppettid i öppettidsregistret räknas ej.

• Bokad tid: Faktisk bokningstid för det specifika objektet.

• Beläggning %: Bokad tid / tillgänglig tid.

Denna vy passar om du vill analysera varje objekt fristående.

5. Beläggning med hänsyn till objektshierarki

Denna del visar sammanlagd beläggning där bokningar på olika nivåer i objektstrukturen påverkar varandra.

• Total tid: Summerad tillgänglig tid för objektet och dess underliggande nivåer.

  • Exempel: en skola kan ha hög tillgänglig tid om alla salar summeras.

  • Tid utan registrerad öppettid räknas inte in.

• Bokad tid: Bokad tid för objektet + dess över-/underobjekt.

• Beläggning %: Bokad tid / total tid (inkl. hierarkiska beroenden).

Denna vy visar den verkliga beläggningen för hela anläggningsstrukturen och ger ett mer rättvisande resultat.