Den här instruktionen beskriver hur du som administratör och föreningsansvarig arbetar med preliminära taggar/kort i Interbook. Funktionen används när taggar hämtas ut utan att en innehavare är registrerad, exempelvis vid samutlämning av flera taggar till en föreningsrepresentant.

1. Aktivera inställning för preliminära taggar

1. Gå till Inställningar → Inställningar → Bokning.
2. Aktivera inställningen som gör det möjligt att registrera tagg/kort utan att ange innehavare. Den heter Tillåt preliminära passermedia
3. När denna inställning är aktiv:
   • Det räcker med att ange kortnummer och ev. PIN-kod.
   • Registrering kan göras via kundregister eller via registret Inpassering.

För att se preliminära taggar, markera rutan Visa preliminära taggar i listan Inpassering.
Dessa taggar visas med innehavare ”Preliminär”.

2. Skapa preliminär tagg

1. Gå till kundregister eller till menyn Inpassering.
2. Registrera ett nytt kort/tagg med önskat kortnummer. Sätt markör i checkbox Preliminär
3. Fälten för innehavare låses – taggen får status Preliminär.
4. Taggen är nu sparad, men kan inte användas i bokning förrän den har en giltig innehavare.

3. Föreningen kopplar innehavare

1. Användaren med rollen Ansvarig förening loggar in.
2. Gå till menyn Förening → Inpassering.
3. Under Preliminära media att koppla, klicka på Koppla person.
4. Fyll i:

   • Förnamn och efternamn (obligatoriskt).

   • E-postadress och mobilnummer (frivilligt).

5. Klicka på Spara.

Kortnummer går inte att ändra. När uppgifter är sparade aktiveras taggen och kan användas i bokningar.

4. Ändra innehavare på befintligt media

1. Som föreningsansvarig, gå till Förening → Inpassering.
2. I listan över kopplade taggar, klicka på penn-symbolen till höger om önskat media.
3. Gör önskade justeringar av innehavarens uppgifter.
4. Klicka på Spara.