Vi har utökat vår integration mot befolkningsregister och erbjuder en direktkoppling till Navet. Genom denna funktion kan de allra senaste adressuppgifterna, inkl sekretessmarkering och skyddad folkbokföring, hämtas automatiskt från Skatteverkets befolkningsregister.

Är ni intresserade av att aktivera tjänsten? Kontakta oss för mer information.

Ni betalar månatligen till Pinea för integration, support och förmedling av tjänsten.
Till Skatteverket betalar ni 200 kr/kvartal för avtalet - samt 0,02 kr/transaktion.

Så kommer ni igång

För er som redan har avtalat med Pinea om tjänsten följer här en steg-för-steg-beskrivning för att komma igång.

1. Tillgång till Navet

• Kommunen fyller i Beställningsblankett Navet och skickar den till Skatteverket. Pinea har en för-ifylld blankett som ni får av oss. Ni som kommun behöver bara fylla i sida 1 och skicka in. 
• I blanketten framgår att kommunen vill att Pinea ska vara förmedlare/distributör   
• När Skatteverket har handlagt beställningen får ni ett mejl med ett beställningsnummer.
• För att kopplingen ska kunna sättas upp behöver Pinea få tillgång till detta nummer.

2. Certifikat

• Pinea kommer att använda sitt Expisoft-certifikat så kommunen behöver inte hantera denna fråga.

3. Pinea aktiverar licensen i Wärna

• När kommunen har fått klart med avtal ser vi till att er licens aktiveras i ert Wärna.
• Vi hjälper er också att konfigurera hur befolkningstjänsten ska användas i Wärna.

Börja använda Navet – personsök samt hämtning av anhöriga till akt

Nedan beskrivs hur ni:

1. Konfigurerar Navet i systemet (för systemadministratör)

2. Hämtar personuppgifter vid uppläggning av person

3. Använder Navet-sök (vyn visas under Funktioner)

4. Hämtar anhöriga inklusive relationer direkt till en akt

4. Konfigurera anhörigtyper - systemadmin

För att funktionen Hämta anhöriga ska fungera korrekt måste anhörigtyperna i systemet ha rätt Navet-koder konfigurerade.

Systemadmin går via Inställningar>Register>Anhöriga och säkerställer att följande koder finns:

Om en anhörigtyp saknar korrekt kod kommer anhöriga av den typen att hoppas över vid hämtning.

5. Skapa personer i akt eller via Funktioner

När licensen för Navet är aktiverad hämtar systemet automatiskt personuppgifter från skatteverket i samband med att du lägger upp en ny person i akt eller via Funktioner. 

• Här kan du läsa om hur du skapar personer i akt - användarmanual Akt
• Här  kan du läsa om hur du skapar personer via Funktioner - användarmanual Personregister

6. Navet-sök - åtkomst för alla användare

Var finns funktionen?

Gå till: Funktioner → Navet-sök

Så söker du

1. Ange personnummer i format: ÅÅÅÅMMDD-XXXX

2. Starta sökningen

Vilken information visas?

Sökningen hämtar aktuella uppgifter direkt från Skatteverket, inklusive:

• Personuppgifter

• Civilstånd

• Folkbokföringsadress

• Särskild postadress (om registrerad)

• Utlandsadress (om registrerad)

• Folkbokföringsinformation (kommun, län, fastighet m.m.)

• Relationer (make/maka, föräldrar, barn m.fl.)

• Medborgarskap

• Eventuell avregistrering (t.ex. avliden eller utflyttad)

• Folkbokföringshistorik

Det fullständiga svaret från Skatteverket kan visas i JSON-format genom att expandera avsnittet i vyn.

Skyddade uppgifter

Om personen har:

• Skyddad folkbokföring

• Sekretessmarkering

visas endast en, tydlig, varning högst upp i sökresultatet.

7. Hämta anhöriga i en akt

Var finns funktionen?

Öppna en akt och gå till sektionen Anhöriga.
Klicka på knappen ”Hämta anhöriga”.

Så fungerar hämtningen

1. En dialogruta öppnas.

2. Du väljer vilka typer av anhöriga som ska hämtas.

3. Alla typer är förvalda som standard.

4. Avmarkera de typer du inte vill hämta.

5. Klicka OK.

Systemet:

• Hämtar anhöriga från Navet baserat på huvudmannens personnummer.

• Sparar dem som anhöriga i akten.

• Hämtar inte anhöriga som redan finns registrerade med sitt riktiga, icke fiktiva, personnummer.

8. Viktigt att känna till

• Funktionen kan hämta flera relationstyper samtidigt.

• Matchning sker baserat på de Navet-koder som systemadministratören har konfigurerat.

• Saknas korrekt kod för en relationstyp hämtas inte den typen.