Löneintegration är en funktion för att skapa en fil enligt ert lönesystems filspecifikation som innehåller de arvoden kommunen ska betala ut via kommunens lönesystem. Löneintegration är en tilläggsmodul till Wärna där vi skapar lönemallen och inställningar åt er. 

Innehåll

1. Inställningar

1.1 Inställningar > Inställningar >Löneintegration
1.2 Inställningar > Kontoregister

2.Kör lön

2.1 Funktioner > Lön
2.2 Lönehistorik

3. Förutsättning för att räkning ska komma med i lönefilen

4. Instruktion för Katalog till lönefiler

1. Inställningar

1.1 Inställningar > Inställningar >Löneintegration

Här visas din kommuns löneintegration. Är ni flera kommuner i samma Wärna kan man ha en löneintegration per kommun. 

Markera och klicka Ändra för att öppna din kommuns löneintegration. 

Här visas vilken Lönemall ni har. 

Möjlighet att markera Inkludera huvudmannens summor i lön. Om man vill att även huvudmannens del av arvodet ska inkluderas i lönekörningen sätter man en markering här. Denna funktion brukar användas om man även har fakturaintegration där huvudmannen faktureras för sin del vid fakturakörning. 

Under Katalog till lönefiler kan sökväg anges där lönefilen ska hamna vid en lönekörning. Se mer information under avsnitt Instruktion för Katalog till lönefiler. 

Under Lönefilstexter visas vilka texter som respektive ersättningstyp ska ha i lönefilen.

Lönefält 1 - 10 kan innehålla text som hämtas till lönefilen. 

1.2 Inställningar > Kontoregister

Under Kontoregister visas vilka delar som ingår i kontosträngen och vad varje del innehåller. 

Under Räkningskonto visas koppling av lönekonto till respektive bokmärke på räkning. Det innebär att ni kan ha olika lönekonton beroende på om det är ”vanliga” godmanskap/förvaltarskap (Ja-arvode) eller om det avser ensamkommande barn (MIG/PUT). För aktuell kommun väljer man för varje ersättningstyp och bokmärke i dropdownlistan vilket lönekonto (innehållet i kontosträngen) som ska kopplas till respektive fält.

Under Inställningar visas vilka delar och dess längd som ingår i kontosträngen. Låst för användare då denna läggs in vid införande av löneintegrationen. 

2. Kör lön

2.1 Funktioner > Lön

Lönedatum sätts med automatik till dagens datum

Välj Kommun som lön ska köras för 

Klicka Kör testlön

Här visas vilka akter och räkningar som kommer med i körningen. På varje rad visas även ställföreträdare, anstnr, ÖF-attest, totalt arvode, räkningens bokmärke samt antal km.

Om anställningsnummer saknas på en ställföreträdare visas texten Saknas. För att åtgärda detta går man till Funktioner > Person och söker fram aktuell ställföreträdare. Under sektionen Löneuppgifter finns fält för anställningsnummer.

Klicka Kör Lön för att köra själva lönekörningen och skapa lönefil samt uppdatera alla ingående räkningar med lönedatum. 

När man har kört lön kommer man till en vy där man kan se vilka räkningar som gått med i lönekörningen och man har möjlighet att titta på själva lönefilen genom att klicka på knappen Visa/Spara Namn på lönefil. Om man har lagt in en inställning för Katalog till lönefiler så kommer lönefilen att läggas till där.

2.2 Lönehistorik

Backa lön

Möjlighet att backa en lönekörning och det innebär att lönedatum blankas ut på de poster som ingått i aktuell lönekörning. Markera den lönekörning som ska backas och klicka Backa lön. 

Visa

Markera och klicka Visa för att få fram lista över vilka poster som var med i denna lönekörning. Längst ner under listan kan lönefilen öppnas under knappen Visa/Spara Namn på lönefil.

Skriv ut 

Markera och klicka Skriv ut för att öppna en lönelista i PDF som innehåller alla poster som var med i aktuell lönekörning samt vilka arvoden som betalats ut. 

3. Förutsättning för att räkning ska komma med i lönefilen

För att räkningar skall komma med i lönekörningen krävs det att räkningen är

• ÖF-attesterad

• Granskad

• Utskriven

• Fältet bokmärke på räkningen måste innehålla Ja-Arvode, Mig eller Put
• Kommun finns på huvudmannen

4. Instruktion för Katalog till lönefiler

Instruktion för hur lönefil skrivs till webbserver

Observera att Wärnas webbplats Applikationspoolanvändare måste ha rättigheter att skriva till den konfigurerade måldestinationen. Standardanvändare är att ApplicationPoolIdentity, vilket motsvarar gruppen IIS_IUSRS när behörigheten ska tilldelas till målmappen.

Om rättigheter saknas kan följande felmeddelande uppstå: ”Could not find part of the path …”.

Om webbservern till exempel heter WarnagoWeb bör mappen delas ut så att sökvägen i Wärna är:

\\WarnagoWeb\Ekonomifiler\ och inte c:\ekonomifiler

Om det inte fungerar kan du i Wärna gå till:
Inställningar > Text/Språk/Logg > Händelselogg
för att se exakt vad som har inträffat.

Vid felsökning kan du prova att klistra in sökvägen i Utforskaren på webbservern för att säkerställa att den är korrekt, till exempel: 

\\WarnagoWeb\Ekonomifiler\

Vid felsökning kan man tillfälligt tilldela gruppen Alla fullständiga rättigheter till mappen och därefter begränsa behörigheterna.