Denna handledning ger en översikt över funktionerna för historik och inställningar av befolkningskoppling i Wärna. Du lär dig hur du granskar historik för schemalagda uppdateringar, gör inställningar för koppling mot befolkningsregister, och schemalägger uppdateringar. Informationen riktar sig till administratörer och användare med behörighet att hantera inställningar och uppföljning.

Innehåll

1. Inställningar av befolkningsregister
1.1 Inställningar av befolkningsregister
1.2 Parametrar för schemaläggning av uppdatering från befolkningsregister
1.3 Om handläggare saknas på akt, skicka påminnelse för folkbokföringsuppdatering till

2. Historik för schemalagd uppdatering
2.1 Funktioner på sidan
2.2 Kolumner i tabellen

1. Inställningar av befolkningsregister

Öppna Inställningar > Inställningar > Befolkningsregister. 

1.1 Inställningar av befolkningsregister

1. Aktivt befolkningsregister visar vilken befolkningskoppling ni har.
2. Övriga fält fylls i med den information som tillhandahålls av leverantör för er befolkningskoppling.
3. När inställningarna är sparade kan personer uppdateras under Sök person > Uppdatera alla i urvalet, öppna och Uppdatera enskild person eller gör inställningar för och använd Schemalagd uppdatering.

1.2 Parametrar för schemaläggning av uppdatering från befolkningsregister

• Val av status på akter där aktiva personer ingår: Välj vilka statusar på akter som ska tas med i den schemalagda körningen.
• Uppdatering av namn: Välj hur förnamn ska uppdateras vid den schemalagda körningen.

1.3 Om handläggare saknas på akt, skicka påminnelse för folkbokföringsuppdatering till

• Ange ansvarig handläggare som ska få notifiering på de personer ändring skett för.

2. Historik för schemalagd uppdatering

Öppna Funktioner > Historik för schemalagd uppdatering

2.1 Funktioner på sidan

• Historik t o m: Ange datum för vilka poster som ska visas i tabellen
• Antal transaktioner: Visar hur många poster som visas i tabellen
• Skriv ut: Markera den rad som ska skrivas ut och exportera till PDF/Excel

2.2 Kolumner i tabellen

• Körningsdatum: Datum när körningen är utförd.
• Uppdaterade: Antal personers som ingår i urvalet som är uppdaterade mot befolkningsregistret.
• Misslyckad uppdatering: Antal personer där uppdatering har misslyckats 
• Avregistreringsorsak: Antal personer som har blivit avregistrerade sedan föregående körning.
• Postnummer ändrat (flyttat): Antal personer som har nytt postnummer sedan föregående körningen
• Status: Pågående, Ej korrekt avslutad eller Avslutad (endast Avslutad kan skrivas ut)

Händelseloggen uppdateras vid startad och avslutad körning.