Denna handledning beskriver hur du arbetar med HTML-mallar i Wärna. Mallarna används för att skapa dokument, brev och andra utskrifter i systemet.

Innehåll

1. Sök mallar

2. Skapa mall

3. Importera mall

4. Ändra en mall

5. Inaktivera eller ta bort mall

6. Fördefinierade standardmallar

7. Specialmallar

8. Valbara fält/ kopplingsinstruktioner (taggar)

1. Sök mallar

1. Ange mallnamn eller lämna tomt i fritextfältet för att lista alla.

2. Markera Visa inaktiva mallar om du vill se även de inaktiva.

3. Klicka på Sök.

4. Resultat visas i en lista 

5. Markera och klicka Ändra för att öppna en mall.

2. Skapa mall

1. Klicka Skapa+.

2. Fyll i:

   • Mallnamn och Beskrivning

   • Layout (orientering, marginaler, sidhuvud, sidnummer)

3. Lägg in innehåll för:

   • Sidhuvud

   • Brödtext

   • Sidfot
     (Du kan skriva text direkt, infoga taggar eller klistra in/redigera HTML med knappen </>.)

4. Möjlighet att spara redigerat innehåll i Sidhuvud, Brödtext och Sidfot som standardmall genom att klicka Spara som standardmall, då kan standardmallen användas till andra mallar. OBS! Standardmallar är inte redigerbara när de används i systemet, så brödtext som sedan ska kunna redigeras kan inte sparas som standardmall. 

5. Använd Förhandsgranska för att se resultatet i PDF-format.

6. Klicka på Spara eller Spara och stäng.

3. Importera mall

1. Klicka Skapa+.

2. Ange Namn och Beskrivning.

3. Under Brödtext välj Importera HTML och ladda upp en fil.

4. Spara mallen.

4. Ändra en mall

1. Sök fram och markera den mall du vill ändra och klicka Ändra.

2. Om man ändrar i en standardmall så ändras det för alla mallar som standardmallen används i.

3. Klicka Spara.

5. Inaktivera eller ta bort mall

• Inaktivera:

  1. Öppna mallen via Ändra.

  2. Avmarkera rutan Aktiv och spara. (Kan aktiveras igen.)

• Ta bort:

  1. Sök fram mallen.

  2. Markera den och klicka på Ta bort. (Borttagna mallar går inte att återställa.)

6. Fördefinierade standardmallar

Systemet innehåller färdiga standardmallar som kan anpassas. Dessa standardmallar är:

Sidhuvud: Det finns två olika sidhuvuden att utgå ifrån beroende på om man vill ha bild höger- eller vänsterjusterad. 

• Kommun_top_header, innehåller bild (vänsterjusterad) och taggar för akt, diarienummer och datum.
• Kommun_top_header_2, innehåller en bild (högerjusterad) och plats för text eller annat övrigt headern.

Brödtext: Det finns tre olika brödtexter att utgå ifrån beroende på innehåll och utseende på mallen man ska skapa. 

• Exempel_kuvert, lämplig att använda där man behöver namn och adress i ett fönsterkuvert
• Exempel_Åtagande_Ställföreträdarskap, lämplig använda för olika typer av åtaganden, innehåller antal tabeller med texter och taggar. 
• Exempel_Tjänsteanteckning, lämplig använda för anteckningar med koppling till akt, dagbok, ärende samt även underskriftinformation från handläggare. 

Sidfot: Det finns två olika sidfötter att utgå ifrån beroende på om man är en eller flera kommuner.

• Kommun_footer, lämplig för kommuner som har en adress. 
• Kommun_footer2, lämplig för kommuner som har flera adresser.

7. Specialmallar

För arvodesbeslut, uttagsmedgivande och registerutdrag finns möjlighet att använda Html-mallar som kan anpassas efter egen design. Dessa mallar är inlagda som inaktiva mallar som kan välja att aktiveras:

• Arvodesbeslut (standard) 

• Uttagsmedgivande (standard) 

• Registerutdrag (standard)

8. Valbara fält/ kopplingsinstruktioner (taggar) 

Infoga kopplingsinstruktioner i mallarna för att automatiskt hämta data från olika delar i systemet:

Taggar i HTML-mallar – Översikt

Akt

• tagAktnrtag – Aktuell akt nr.

• tagFörordnandetag – Aktuell akts förordnande

• tagÄrende_Omfattningtag – Aktuell akts omfattning

• tagBegransningtag – Aktuell akts begränsning av omfattning

• tagAkt_Omfattningtag – Aktuell akt Omfattning+

• tagÖvrigttag – Aktuell akts övrig information

• tagAktBokmärketag – Aktuell akts bokmärke (spec.id)

• tagRespitdatumtag – Påminnelsedatum med format ÅÅÅÅ-MM-DD

• tagRespitdatumTexttag – Påminnelsedatum med format DD månad ÅÅÅÅ

Anhörig 1

• tagA1_Personnrtag – Personnummer

• tagA1_Cotag – Co-adress

• tagA1_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagA1_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagA1_Fnamntag – Förnamn

• tagA1_Enamntag – Efternamn

• tagA1_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagA1_Postnrtag – Postnummer

• tagA1_Postadrtag – Ort

• tagA1_Landtag – Land

• tagA1_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagA1_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagA1_Emailtag – E-postadress

Anhörig 2

• tagA2_Personnrtag – Personnummer

• tagA2_Cotag – Co-adress

• tagA2_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagA2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagA2_Fnamntag – Förnamn

• tagA2_Enamntag – Efternamn

• tagA2_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagA2_Postnrtag – Postnummer

• tagA2_Postadrtag – Ort

• tagA2_Landtag – Land

• tagA2_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagA2_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagA2_Emailtag – E-postadress

Dagbok

• tagDiarienrtag – Aktuell diarienummer (utskrift)

• tagRespitdatumtag – Påminnelsedatum från dagboken

• tagRespitdatumTexttag – Påminnelsetext från dagboken

Huvudman

• tagK1_Personnrtag – Personnummer

• tagK1_IngårSomtag – Typ av huvudman (huvudman/underårig)

• tagK1_Fnamntag – Förnamn

• tagK1_Enamntag – Efternamn

• tagK1_Cotag – Co-adress

• tagK1_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagK1_Postnrtag – Postnummer

• tagK1_Orttag – Ort

• tagK1_Kommuntag – Kommun

• tagK1_Inkom_datumtag – Aktens inkomdatum

Ställföreträdare 1

• tagPersonnrtag – Personnummer

• tagCotag – Co-adress

• tagIngår_somtag – Typ av ställföreträdare (God man, förvaltare osv.)

• tagNamntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagFnamntag – Förnamn

• tagEnamntag – Efternamn

• tagFörordn_datumtag – Förordnandets startdatum

• tagEntlediga_datumtag – Förordnandets entledigandedatum

• tagGatuadrtag – Gatuadress

• tagPostnrtag – Postnummer

• tagPostadrtag – Ort

• tagLandtag – Land

• tagTel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagTel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagEmailtag – E-postadress

Ställföreträdare 2

• tagU2_Personnrtag – Personnummer

• tagU2_Cotag – Co-adress

• tagU2_Ingår_somtag – Typ av ställföreträdare

• tagU2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagU2_Fnamntag – Förnamn

• tagU2_Enamntag – Efternamn

• tagU2_Förordn_datumtag – Förordnandets startdatum

• tagU2_Entlediga_datumtag – Förordnandets entledigandedatum

• tagU2_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagU2_Postnrtag – Postnummer

• tagU2_Postadrtag – Ort

• tagU2_Landtag – Land

• tagU2_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagU2_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagU2_Emailtag – E-postadress

Standardtext

• tagRubriktag – Rubrik

• tagTexttag – Text

Övrig kontakt 1

• tagOK1_Personnrtag – Personnummer

• tagOK1_Cotag – Co-adress

• tagOK1_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagOK1_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagOK1_Fnamntag – Förnamn

• tagOK1_Enamntag – Efternamn

• tagOK1_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagOK1_Postnrtag – Postnummer

• tagOK1_Postadrtag – Ort

• tagOK1_Landtag – Land

• tagOK1_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagOK1_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagOK1_Emailtag – E-postadress

Övrig kontakt 2

• tagOK2_Personnrtag – Personnummer

• tagOK2_Cotag – Co-adress

• tagOK2_IngårSomtag – Typ av anhörig

• tagOK2_Namntag – Hela namnet (t.ex. Ekström, Bo)

• tagOK2_Fnamntag – Förnamn

• tagOK2_Enamntag – Efternamn

• tagOK2_Gatuadrtag – Gatuadress

• tagOK2_Postnrtag – Postnummer

• tagOK2_Postadrtag – Ort

• tagOK2_Landtag – Land

• tagOK2_Tel_bostadtag – Bostadstelefon

• tagOK2_Tel_mobiltag – Mobiltelefon

• tagOK2_Emailtag – E-postadress

Ärende

• tagÄrende_typtag – Ärendetyp

• tagÄrende_ankomstdatumtag – Ärendets ankomstdatum

• tagÄrendehändelse_datumtag – Händelsens datum

• tagÄrendehändelse_diarienrtag – Diarienummer på händelse

• tagÄrendehändelse_respitdatumtag – Respitdatum på händelse

• tagÄrendehändelse_händelsetexttag – Händelsetext

• tagÄrendehändelse_typtag – Händelsetyp

• tagÄrendenrtag – Ärendenummer

Standardtext – data från standardtext

• tagRubriktag – Enbart rubriken på den aktuella standardtexten

• tagTexttag – Enbart texten från den aktuella standardtexten

• tagUnderskrifttexttag – Text underskrift från standardtexter

Underskrift

• tagUnderskrifttag – Namn från användare

• tagUnderskrift_telnrtag – Telefon från användare

• tagUnderskrift_eposttag – E-post från användare

• tagUnderskrift_Signaturtag – Signaturfras, namn och signaturtitel från användare

• tagUnderskrift_Titeltag – Titel från användare

Kommunspecifika fält

Under Inställningar>Inställningar>Övrigt och sektionen Egendefinierade fält wordmallar, kan man definiera dessa taggar genom att ange en valfri text som man sedan använder sig av i mallarna

• tagKommunspecifik1tag

• tagKommunspecifik2tag

• tagKommunspecifik3tag

Övriga taggar

• tagDatetag – Dagens datum

• tagPageBreaktag – Sidbryt

• Kryssruta tom – Kryssruta utan bock

• Kryssruta ifylld – Kryssruta med bock

• Infoga ny rad på slutet – Adderar en ny rad i slutet av mallen