Denna användarhandledning beskriver hur du gör inställningar för Mitt Wärna. Här styr du hur e-tjänsten fungerar för ställföreträdare, till exempel arvodesräkningar, dagbokstyper, dokumentformat och kassabok. 

Guiden hjälper dig steg för steg att konfigurera funktionerna så att systemet anpassas till din verksamhets behov.

Innehåll

1. Arvodesräkning

2. Dagbok – Händelsetyp

3. Dokumentfiltyp

4. E-legitimation

5. Externa länkar

6. Informationstexter

7. Kassabok – Transaktionstyper

8. Kostnadstyper

9. Nya uppdrag

10. Radtyper

11. Redogörelse

12. Signering

13. Övrigt

14. Logga

1 Arvodesräkning

• Välj period: månad, kvartal, tertial eller halvår.

• Bestäm typ av arvode: timredovisning eller schablon.

• Ange om kostnadsersättning, milersättning, restid m.m. ska användas.

• Skapa egna frågor för redogörelser via Egen mall eller använd Standardmall.

• Frågor kan innehålla Ja/Nej, fritext, och krav på motivering.

2 Dagbok – Händelsetyp

• Lägg till egna händelsetyper som blir valbara i dagboken.

• Skapa, ändra eller ta bort händelsetyper.

• Endast oanvända typer kan tas bort, annars kan de inaktiveras.

3 Dokumentfiltyp

• Bestäm vilka filtyper som får bifogas i Mitt Wärna.

• Flytta filtyper mellan godkända och ej godkända.

4 E-legitimation

• Ange uppgifter från din eID-leverantör (t.ex. URL:er, certifikat, attribut för personnummer).

• Möjlighet finns att generera en metadata-fil för konfiguration.

• Aktivera loggning vid felsökning.

5 Externa länkar

• Länka till kommunens blankett för redogörelse.

• Vid licens för Mitt Wärna utökad kan länk till intresseanmälan läggas till.

• Länk till instruktionsfilmer finns redan inlagd.

6 Informationstexter

• Förkonfigurerade texter som kan ändras i innehåll och layout.

• Nya texter kan inte läggas till.

7 Kassabok – Transaktionstyper

• Skapa och hantera olika transaktionstyper för kassaboken.

• Kan innehålla avvikelsegränser, krav på underlag och markering som inkomst/utgift.

8 Kostnadstyper

• Skapa och hantera olika kostnadstyper som kan användas i systemet.

9 Nya uppdrag 

• Licens krävs för åtkomst.

• Publicera uppdrag som ställföreträdare kan anmäla intresse för.

• Ange uppdragsnamn, beskrivning och koppla uppdraget till en akt.

10 Radtyper

• Fördefinierade typer som används i kassaboken. 

11 Redogörelse

• Välj mellan egen mall med frågor eller länk till blankett.

• Frågor kan kopplas till specifika förordnanden och omfattningar.

• Borttag av fråga är endast möjlig om frågan inte är använd i systemet, alternativet är att inaktivera för att den inte ska kunna användas i fortsättningen.

• Ställ in om frågan är obligatorisk och om motivering krävs.

12 Signering

• Konfiguration för digital signering via olika leverantörer (Svensk eID, Tieto, CGI, Visma, Twoday).

• Ange API-adresser, nycklar och certifikat enligt leverantörens anvisningar.

• Aktivera loggning vid felsökning.

13 Övrigt

• Maximal godkänd differens för årsräkning i kronor.

• Aktivera/avaktivera funktioner som omprövning förvaltarskap och förteckning.

• För omprövning förvaltarskap finns möjlighet att välja om man vill använda massutskriften anmodan av omprövning förvaltarskap för att styra när räkningstypen Omprövning förvaltarskap ska visas i Mitt Wärna. Om denna inte är vald kommer omprövning förvaltarskap att visas efter årsskiftet

• Ställ in tid för automatisk utloggning från Mitt Wärna.

• Under Rensning anger man hur många dagar som efter granskning som arbetsmaterial och inlämnande handlingar ska finnas kvar innan de rensas, default värde är 0 dagar. Vid inställning 0 dagar utförs ingen rensning.

• Under Påminnelse anger man efter hur många dagar som en påminnelse ska skickas till ställföreträdaren efter första avisering, default värde är 0 dagar. Vid inställning 0 dagar skickas ingen påminnelse .

14 Logga

• Samma logotyp som i Wärna används för sidhuvud kommer att visas i sidhuvudet i Mitt Wärna.