Massutskrifter - Så fungerar det
Uppdaterad
Den här handledningen beskriver hur du använder funktionen Massutskrift i Wärna för att skriva ut brev till ställföreträdare för olika räkningstyper.
Innehåll
1. Standardbrev
1.1 Sök fram urval för massutskriften
1.2 Sökresultat i listan
1.3 Skriv ut
1.4 Restlängd
2. Standardbrev historik
1. Standardbrev
1.1 Sök fram urval för massutskriften
- Öppna Funktioner>Massutskrifter.
- Välj Räkningstyp.
- Välj det År du vill skriva ut för.
- Välj det typ av brev du vill skriva ut under Urval.
- Gör eventuella andra urval och klicka sedan Sök.
1.2 Sökresultat i listan
- I listan visas de ställföreträdare som ska få brev.
- Klicka på raden för att se vilken akt och huvudman det gäller. Det kan vara en eller flera huvudmän per ställföreträdare.
- Längst ner i listan kan det visas en Signallista med ställföreträdare som fått anstånd eller befrielse att lämna in räkning.
1.3 Skriv ut
- Under Välj rapport väljer du om utskriften ska skrivas ut som ett brev eller etikett.
- Utskriften kan skrivas ut som Visa utkast eller Skapa utskrift.
- Visa utkast används för att förhandsgranska utskriften.
- Skapa utskrift genererar en fil på skärmen och dagboksrader skapas enligt inställningar. När utskrift har skapats kommer inte samma urval med vid en ny sökning.
- Om man har licens för Digital brevlåda och ställföreträdaren har digital brevlåda så skickas utskriften via digital brevlåda och kan ej backas.
- Om man har licens för Mina ärenden i Mitt Wärna och det har gjorts inställning för att bifoga dokument i ärende så skickas meddelande till ställföreträdaren och dokumentet finns i Mitt Wärna. Dessa utskick kan ej backas.
1.4 Restlängd
- Vid sök på Urval>Restlängd visas de ställföreträdare som inte inkommit med räkning enligt sökurval.
- Möjlig att skriva ut i PDF och Excel.
2. Standardbrev historik
Här kan du se vilka massutskrifter som skrivits ut.
Möjlighet att backa massutskrift:
- Bocka i rutan för den massutskrift som ska backas.
- Klicka Backa massutskrift.
- Massutskriften är backad och dagboksrad borttagen, vid nytt sökurval under Standardbrev kommer dessa med på nytt.
Obs: Dokument skickade via Mitt Wärna eller Digital brevlåda återtas inte.